https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_finanzen_2025-2026_AT_HowTo-keep

2. AT zur inhaltlichen (Um-)Gestaltung der Finanzen-Plone-Seite

Datum: 13.04.2026
Beginn: 09:24 Uhr
Ende: 11:20 Uhr
Wo: A108

Teilnehmerinnen:

• Leitung Referat Finanzen - Kathariana Kiene; Kathi 
• Stellvertretung Leitung Referat Finanzen - Alea Klöden 
• Sachbearbeitung Finanzen und Assistenz der Verwaltung - Stephan Rankl; James/five@

ITOP 1: Bereiche und Stellen 

Wir haben beim 1. AT der Plone-Seite vergessen in die Bereiche zu schauen

Stellen 

• unter Konto - Stellen - Zeichnungsberechtigung, das ergibt gar keinen Sinn...
  • https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/konto/stellen/zeichnungsberechtigung
• https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/konto/stellen/copy_of_zeichnungsberechtigung
  • -> Zeitraum passt nicht
• Sobald die Entscheidung zum weiteren Verfahren mit Bereichsleitungen abgeschlossen ist hier verändern 
• Zeitraum müsste theoretisch bei Buchhaltung und Finanzprüfung angepasst werden 

Finanzprüfung

• die Stelle wurde abgeschafft warum noch Stellenausschreibung 
• Termine - huh junge was? 
  • warum ist da Wirtschaftsprüfungszeug drin und FSRä 
• Sitzungen 
  • ist nice so 

Bereich Mittelverwendung:
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/mittelverwendung/beschaffung/selgros
-> dort Kundenkonten hinterlegen?; Lastschriften? -> ne eigentlich nicht weil das bei Verträge schon drin ist
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/vertraege
-> hier sind teilweise die Kundennummern aufgeführt

Bereich Buchhaltung 
Buchhaltungssoftware - die ganzen HowTos

ITOP 2: How Tos

https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/how-to

Front-Ansicht auf Plone in einer Tabelle aufführen und da die Links dann den Referaten zuordnen bzw. bei Referat Finanzen den einzelnen Bereichen zuordnen 

Zuordnung für schönes Tabellenformat

Finanzen allgemein - das sollte meiner meinung die How Tos sein, die fast JEDER braucht 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/how-to/how-to-finanzantrag
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/how-to/how-to-leitung-referat-finanzen ist gerade bei allgemein, weiß nicht ob das da bleiben sollte 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/how-to/allgemeines
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/dienst-remote-desktop-finanzen/tmp_how-to-remote-desktop-finanzen
davon gibt es bei Dienst nochmal ein How To - was ist der Unterschied, wo solls am ende hin? ich bin für unter Dienst nich in allgemein 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/how-to/entwurf-handreichung-kassen
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/how-to/how-to-reglung-finanzen
das steht nicht mit auf der Auflistung sondern unter How tos würde aber in allgemein tun 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/how-to/how-to-veranstaltungsabrechnung
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/how-to/how-to-annahme-waren

Finanzen Haushaltsplan -> hier sind super viele (fast alle) unvollständig
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/how-to/how-to-jahresabschluss
-> liegt gerade bei allgemein der soll bitte zum Haushaltsplan unter How Tos aber kein Ordner How to im Ordner How to (siehe Zeile 77) 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/hapla/haushaltsplaene/how-to/how-to-entlastung-verantwortlichkeit-haushaltsplan
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/stellen/zustaendigkeit-assistenz-haushaltsplan/how-to/how-to-assistenz-haushaltsplan
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/hapla/haushaltsplaene/how-to/how-to-haushaltsplan-lesen
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/hapla/haushaltsplaene/how-to/howto-aktualisierung-haushaltsplan
-> sieht auf den ersten Blick gut aus, vat@ hat (sehr) viele Anmerkungen dazu 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/hapla/haushaltsplaene/how-to/how-to-aufstellung-haushaltsplan
"wird gerade überarbeitet..." sure bout that? 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/hapla/haushaltsplaene/how-to/how-to-nachtrag-haushaltsplan
-> unvollständig
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/hapla/haushaltsplaene/how-to/zeitplan-haushaltsplan
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/hapla/haushaltsplaene/how-to/copy_of_zeitplan-haushaltsplan
-> die zwei sind gleich, heißen komplett anders, how to hapla ist auch gar nicht spezifisch genug und die sind beide (mehr als) 200 Tagen gesperrt...
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/stellen/zustaendigkeit-assistenz-haushaltsplan/how-to/how-to-haushaltsplanerstellung
-> Entwurf und leer

Die ganzen Bilder vom HaPla liegen da mit drin (außerhalb des HowTos) kann man die weg machen? 
Es gibt im Ordner How to noch einen Ordner How To... 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/hapla/haushaltsplaene/how-to/how-to

Finanzen Bereich Buchhaltung 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/buchhaltung/anlagenbuchfuehrung/how-to-inventar-anlagenbuchfuehrung
-> das aktualisieren!!
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/buchhaltung/buchhaltungssoftware/how-to-bilanzbericht
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/buchhaltung/buchhaltungssoftware/how-to-anlagenbuchfuehrung
hier nochmal was unterschied zu oben? 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/buchhaltung/buchhaltungssoftware/how-to-finanzbuchfuehrung
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/buchhaltung/how-to/how-to-buchhaltung-fullforce
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/buchhaltung/how-to/how-to-buchhaltung-james
bei den beiden auskeksen wer recht hat und zu einem tun 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/buchhaltung/buchhaltungssoftware/agenda-buchhaltungssoftware

Finanzen Bereich Finanzprüfung
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/finanzpruefung/how-to/how-to-finanzpruefung

Finanzen Bereich Mittelverwendung 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/mittelverwendung/how-to/how-to-pruefung-antrag-zu-finanzen
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/mittelverwendung/how-to/how-to-mittelverwendung

Finanzen - Dienst (remote) Desktop 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/dienst-remote-desktop-finanzen/how-to-remote-desktop-finanzen
bei allgemein noch mal eins mit tmp

Konto
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/konto/ostsaechsische-sparkasse-dresden/how-to/sfirm-electronic-banking-software/how-to-software-sfirm
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/konto/ostsaechsische-sparkasse-dresden/how-to/how-to-konto-ostsaechsische-sparkasse-dresden
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/konto/ostsaechsische-sparkasse-dresden/how-to/sfirm-electronic-banking-software/sfirm-nutzung
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/konto/ostsaechsische-sparkasse-dresden/how-to/sfirm-electronic-banking-software/sfirm-prozess-zur-registration-von-zeichnungsberechtigten
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/konto/ostsaechsische-sparkasse-dresden/how-to/sfirm-electronic-banking-software/sfirm-prozess-zur-registration-von-zeichnungsberechtigten-in-sfirm
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/konto/paypal/how-to/how-to-konto-paypal

--------------------------- inhaltlich für Finanzen nur wichtig wenn Zeit -----------------------------------------------------

Referat Organisation 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/orga/post/how-to/how-to-abholung-post
-> bei welchem Ref liegt die Stelle Post? Warum bei Finanzen? 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/orga/mobiltelefone/sim-karten
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/orga/mitglieder/how-to-mitgliederverwaltung
-> auch hier warum bei Finanzen?? 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/orga/mat/how-to
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/orga/inventar/how-to-inventar-nicht-inventar-anlagenbuchfuehrung
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/orga/service/verleih/neues-system-arbeitskopie/how-to-verleih
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/orga/service/verleih/how-to-verleih
-> Verleih gibt es zwei mal, welches besser, zusammenführen bitte 

Das fehlt: (inhalt auch schauen) 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/eintrittsverwaltung/pretix/how-to/how-to-tix-stura-htw-dresden

Referat Öffentlichkeitsarbeit 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/oea/shop/htw-merch/how-to-verkauf-merchandise
-> privat und alter HTW Merch

Referat Personal 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/personal/angestellte/how-to/how-to-weisung-angestellte

warum bei Finanzen??
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ordnungen/how-to/how-to-einholung-genehmigung-ordnung das sollte vielleicht zu ordnung allgemein? 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/orga/admin/konten-htw-dresden/mail/konten-mail-htw-dresden
kommt von Organisation warum bei Finanzen, das is bös veraltet

Ausschuss Personelles 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/a/pers/aufwandsentschaedigung/how-to-meldung-aufwand
-> das halt auch unter Rechenschaft maybe aber eigentlich gibt es da drin nicht wirklich eine Anleitung zur Erstellung der Rechenschaft (steht gerade unter "was man noch brauchen könnte")
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/a/pers/aufwandsentschaedigung/how-to-ermittlung-aufwandsentschaedigung

Härtefallausschuss 
https://www.htw.stura-dresden.de/weitere/hfa/how-to/antrag-bearbeiten
https://www.htw.stura-dresden.de/weitere/hfa/how-to/sitzungen - warum liegt das da und warum heißt das so allgemein? 
https://www.htw.stura-dresden.de/weitere/hfa/how-to/richtlinie%20anpassen
https://www.htw.stura-dresden.de/weitere/hfa/how-to/haushaltsplan-anpassen sinnvoll da und auch sinnvoll inhaltlich aber junge das muss spezifischer benannt werden 

Unsicher (inhaltlich auch durchschauen) 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/how-to/how-to-verwaltung-kassen - FP/MV
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/ae/verfahren-zur-ermittlung-bis-zur-auszahlung-der-aufwandsentschaedigung
-> Aktuell? brauchen wir das?
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/finanzpruefung/how-to/how-to-abgabe-pfandflaschen
-> gerade bei Bereich finanzprüfung

was man noch brauchen könnte:

How to rechenschaft -> gibt es das beim Ausschuss Personelles


Weiteres Vorgehen 

Alea und Kathi werden sich alle How Tos die inhaltlich geprüft werden müssen durchlesen und Anmerkungen dazu machen. 
Diese werden in diesem Pad stehen: https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_finanzen_25_26_AT_HowTo_2-keep
und im nächsten AT besprochen werden. 
Nächstes AT: 22.04.2026