Protokoll 11. Sitzung Referat Finanzen 2025/2026

https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/sitzungen/2025-2026/11/

Datum: 18.05.2026 
Wo: A105/A106 &&  BBB
Beginn: 13:15 Uhr 
Ende: 15:15 Uhr

Protokollerstellung 
Alle Anwesenden 

Redeleitung 
Katharina Kiene 

anwesende Mitglieder und Angestellte

• Katharina Kiene (Referatsleitung; Kathi)
• Alea Klöden (stellvertretende Referatsleitung, Verantwortlichkeit Haushaltsplan 2026)
• Ben Günther (beratendes Mitglied im Ref Finanzen, ben@)
• Linda Müller (Verantwortlichkeit Haushaltsplan 2024 und 2025)
• Stephan Rankl (Sachbearbeitung Finanzen und Assistenz der Verwaltung; James)
• Paul Riegel (Assistenz zur Geschäftsführung; VAT)
  • ab etwa T14:14

TOP 1 - 

ITOP 1 Aktuelle Belange 

Beachplatz
In 3-5 Jahren ist die Fläche für uns weg. Darum die Frage: Lohnt es sich das dritte Feld da jetzt hinzubauen?

• Wenn wir den Platz jetzt schon haben, dann bekommen wir den später auch wieder

Wie würde das mit dem Sand aus Löbnitzer ablaufen
Wissen der Schulung über Spenden und Sponsoring nutzen 

Ordnung!!
Mail von Christine, uns interessiert vor allem das PS, für die Ordnung an sich finden wir einen Termin -  siehe u
Liebe Katharina,
Vorstand und Kanzler in cc, damit alle im Bilde sind.
vielen Dank für deine E-Mail und entschuldige die späte Rückmeldung.
Ich habe mir die Daten angeschaut und die Ordnung angepasst. Ich sende dir anbei die neue Version.
Ich möchte gern noch ein paar Anmerkungen machen, warum ich was z.B. nicht übernommen habe.

1. Zur Lesbarkeit: im Gesetz wird von der Studentenschaft gesprochen, daher habe ich diese Formulierung so übernommen.
2. Ihr schreibt: „Die Hochschule soll mit der Ordnung regeln können welchen Aufwand die Selbstverwaltung der Studentinnenschaft für eine ordnungsgemäße Jahresrechnung erfüllen muss, ohne allen möglichen Anforderungen der SäHO oder anderen derartigen Rechtsnormen entsprechen zu müssen.“

• Der klingt ein wenig, als würde durch die Ordnung Aufwand bei der Aufstellung des HH-Planes etc. entfallen. Das ist allerdings nicht so, denn der SäHO muss eure Arbeit natürlich entsprechen und die geltenden Gesetze und Regelungen müssen eingehlaten werden.

4. Ihr wolltet gern einen „Zweck der Ordnung“ aufnehmen. Dieser ist allerdings im Gesetz klar geregelt als die Prüfung der Jahresrechnung. Damit ist alles gesagt.
5. Ihr wolltet gern gesetzlichen Grundlagen aufführen. Das habe ich so übernommen.
6. Zu euerem § Innenrevision HTW Dresden für die Studentinnenschaft

• Die Innenrevision der HTWD wurde durch Erlass einer Richtlinie im April 2026 als Stabsstelle des Kanzlers gegründet.
• Der Kanzler ist nie die Innenrevision.
• Der jeweilige Prüfer wird der Studentenschaft immer bekannt gegeben.

10. Zu eurem § Aufstellung des Haushaltsplanes und § Ausführung des Haushaltsplanes

• Beide Paragraphen sind nicht relevant für diese Ordnung. Diese Ordnung befasst sich nur mit der Prüfung der Jahresrechnung der Studentenschaft durch die Innenrevision. Wie ihr dabei den HH-Plan aufstellt und ausführt ist für den Zweck der Ordnung nicht relevant.
• Sicherlich ist es eine gute Idee, wenn ihr da genaue Regelungen habt, auch im Sinne der Übergabe an den dann nächsten HH-Verantwortlichen, aber dies ist nicht Bestandteil dieser Ordnung.

Zum Thema Veröffentlichung. Ich verstehe, dass ihr gern transparent sein möchtet. Allerdings sind die Daten der Innenrevision vertraulich zu behandeln, denn die Innenrevision ist ein internes Kontrollinstrument, welches im Zweifel in den Berichten auch sensible Informationen über Schwachstellen, interne Prozesse, personelle Mängel oder ähnliches beinhalten.  Ich bin aber damit einverstanden, dass es neben dem echten Prüfbericht noch eine Kurzmeldung geben kann.
Nur diese Information darf veröffentlicht werden.  Das Ganze ist in §5 geregelt 
Ich habe auch das Thema Entlastung mit aufgenommen, damit das ganze ein runder Prozess wird.
Da ich gern beginnen möchte mit der Prüfung der Jahresrechnung von 2023 ff. würde ich mich freuen, wenn die Ordnung bald fertig ist.
Viele Grüße
Christiane
PS: Die Unterlagen für 2024 und 2025 (falls fertig) würde ich auch schon gern haben, denn wenn ich dann einmal im Fluss bin, würde ich gleich alles nacheinander prüfen wollen.
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Bericht 2024 - wird morgen im Plenum (hoffentlich) bekannt gegeben 
Bericht 2025 - ist der Kontenplan fertig und kannst du buchen? 
James: nein, weil:
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/buchhaltung/kontenplan/entwurf-kontenplan-2026
Kathi: Das geht langsam nicht mehr klar. Wir haben im August unsere Frist zur Vorlage.

Weiteres: siehe ITOP5 

AT zu How Tos 
Ich denke das wird ein andauernder Prozess deshalb würde ich einen fiktiven Termin anlegen, und ein pad dazu und dann können wir da was reinschreiben und sobald es Klärungsbedarf zu bestimmten HowTos gibt können wir das einfach in unseren Sitzungen besprechen und dann in dem Pad darauf verlinken. 
https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_finanzen_25_26_AT_HowTo_3-keep

ESE-Beutel 
Ticket #2779 zur den ESE-Beuteln wurde reg bearbeitet, das ist doch super. 

ITOP 2 Übertragung Haushaltsplan in LaTeX

Welche Dinge versteht ihr im HaPla nicht/sind für euch nicht sinnvoll/sollten verändert bzw. gestrichen werden
- > Siehe ITOP 4 

ben@: Zuerst ein Disclaimer: Ich habe noch keinen geschriebenen Code, sondern schaue mir momentan noch an, wie ich den HaPla ohne Funktionsverluste übertrage. Ich hab bezüglich der Übertragung vllt noch ein paar Fragen/Comments, ich werde die hier sammeln:

• Welches Format soll im LaTeX Dokument verwendet werden? Wollen wir lieber ein druckbares ISO-Format oder soll der HaPla rein digital bleiben? In dem Fall kann ich versuchen ein Format zu verwenden, welches sich seinem Content anpasst.
  • vat@: Es muss "ausdruckbar" - vermutlich der Lesbarkeit halber als A3 - sein. Also die Breite ist die limitierende Größe.
  • ben@: Top, dann weiß ich bescheid. - einseitig, A3 Querformat, pro Tabellenseite eine A3 Seite
• Soll ich mich zunächst am HaPla 2025 orientieren (Farbschema, Seitenaufteilung, Spaltengestaltung) oder wird der sich für den HaPla 2026 extrem verändern?
  • vat@: 2025? Einfach den aktuellen Haushaltsplan (2026) nehmen?! (Was wäre denn der mögliche Mehrwert einen alten Stand vom Haushaltsplan zu nehmen? Und gibt es da wesentliche Unterschiede?)
  • kloeden@: Unterschied zu 2025 sind einzelne Posten die verändert wurden oder rausgekürzt
  • ben@: Ich hab keinen vollständig wirkenden HaPla 2026 gefunden, deswegen war ich unsicher, hab mir erstmal nur den HaPla 2025 angeguckt deshalb. Vielleicht habe ich aber auch falsch gesucht.
  • ben@: Hab gerade nachgeschaut, ich hatte die falsche Version vom HaPla 2026 gefunden. Werde mit dem aktuellen weiterarbeiten.
  • vat@: Farben braucht es (vorerst) gar nicht.
  • vat@: Es sollte schlicht die Systematik zur Erstellung vom Haushalt angewendet werden. Von möglichst detailreichen "Einzelplänen" bis hin zur Ermittlung vom (noch zu beeinflussenden) Semesterbeitrag.
  • vat@: Was ist mit Spaltengestaltung gemeint? Aus meiner Sicht könnte es beispielsweise statt 3 Spalten bei Einnahmen und Ausgaben auch 3 Mal 2 Spalten mit Einnahmen und Ausgaben geben. (Aber vorerst kann ja die bisherige Systematik verwendet werden.)
• Im HaPla 2025 werden öfter Werte aus anderen Pages in die aktuelle gecallt, das funktioniert in Excel ganz okay, könnte aber in LaTeX problematisch werden. Momentan soll das package spreadtabs benutzt werden, das funktioniert für einzelne Sheets extrem gut, aber sobald man zwischen mehreren Tabellen kommuniziert wird das ganze unübersichtlich, da jedem referenzierten Wert ein Tag gegeben werden muss. ABER: möglich ist es, ich werde mir das ganze noch mal genauer anschauen.
  • vat@: Genau bei sowas wird es ja eben spannend (und mögliche Lösungen sollen "geprüft" werden). Dank dir fürs Ermitteln. Im Zweifelsfall: KISS (aka "tröge einfach halten"), also jede Tabelle hat einen Namen. (Bei Referenzen in anderen Programmen zur Tabellenkalkulation ist das ja auch nicht anders.)
  • ben@ Lösungen gibt es für das Hin- und Herschieben von Zelleninhalten aus anderen Tabellen definitiv, aber das bezieht sich wie gesagt auf Tags, die ähnlich wie Variablen behandelt werden müssen. Sobald das mehr als 10 Werte betrifft, wird die Übersicht und Lesbarkeit - logischerweise auch die Wiederverwendbarkeit - deutlich schlechter. Alternativ schreibt man diese Werte doch nur per Copy Paste rein, das macht natürlich die Schnelligkeit der Neuerstellung schwieriger. Mal schauen, was sich noch ergibt.

vat@: Die Diskussion (Fragen und Antworten) sollte in der Aufgabe (in der Aufgabenverwaltung) geführt werden. (Überträgst du das bitte?)
ben@: Hab noch nicht viel mit der Aufgabenverwaltung gearbeitet, deshalb muss ich mir das erstmal anschauen, aber an sich gerne.

ITOP 3 FO

https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_fin_2025-2026_7-keep
Referat Finanzen schaut sich alles noch mal an und jeder gibt seine Meinung dazu ab.

ITOP 4 HaPla

• vat@: Ich hoffe, dass five@ (james@) da ist. Nofalls müsste ich erklären. (Spoiler: Ich hätte die Bitte, dass die Antwort sich in einer Anleitung (aka How to) wiederfindet.) - Spoiler: haben wir sowieso vor

Anmerkungen Kathi: 

• Manuelle Übertragung der fortgeschriebenen finanziellen Mittel... -> überlegen, ob und wie das automatisch geht 
• Wir erhalten Zinsen? Die sind einfach nur reingeschrieben - woher kommen die? 
• Junge Deckblatt!C6 - Entnahme (=Einnahme) & Ansparen (=Ausgabe) von Vermögen macht mich fertig und warum ist F6 also die Ausgaben Seite manuell einzutragen? woher? 
• Beitragsermittlung!B7 B13 und B14 
• Das gesamte Blatt Überprüfung Beitragserhebung? 
• bei fortgeschr. Mittel + Konto - Möglichkeit einbauen die Zahlen zu validieren 
• redaktionell: Mindestreserve Simkarten groß 
• sind die Mindestreserven in der KontO festgesetzt? 
• Was meint man mit Korrektur für "SHK"-Stellen? 
  • James: Man ist davon ausgegangen, dass man die SHK-Stellen nicht zu 100% besetzt und das war der posten für die Korrektur 
• Ich check immer noch nicht was AAG ist... 
• junge 1.7k für Kaffe und Verpflegung is krank 
• 0€ für Büro- und Verbrauchsmaterialien? Weil bei Organisation drin is? 
• Unterschied Schulungen Detailblatt und Schulungen bei Personal 
• die 0,75€ für BuFaTas...
• was ist mit Vertretungen der Student:innen in der Hochschule gemeint? 
• angeordnete Vermögensänderung lt. FO? 
• Kultur - Erstifahrten? 
• Kultur - Fakultätsfeste & Sommerfeste 
• Kultur - Vernetzung von Student:innen der Hochschule 
• die Aufteilung der ESE auf die Referate...
• StuRa Bekleidung bei Personal nicht ÖA warum?
• Warum Nikolausvolleyballturnier einzeln? 
• Turniere, Preise, Beiträge? 

Anmerkungen Alea: 

• •  Berechnung Lohnkosten genauer erklären? 
  • Überprüfung Beitragserhebung haben wir nie angefasst oder angeschaut -> versteh ich nicht was da passiert
  • Fortgeschrieb. Finanzmittel: 
    • Finanzbeschlüsse aktuell noch nicht bezahlt in Summe: komisch zu berechnen oder herauszufinden  
    • Generell genau beschreiben wie man auf die Zahlen kommt die da rein sollen  
    • oder ob man das idealerweise automatisch schafft
  • Detailblatt 1: wegen der AAG wurde angemerkt das der HaPla halt auch während des Jahres weiter     verwendet wird und man das aber nicht drin haben sollte oder es planen muss 
  • Detailblatt 2: das die Beitragseinnahmen da mit drauf sind gehört nicht dazu
  • Vermögen sollte irgendwie einzeln aufgeschlüsselt sein  
  • Generell beschreibung/Bezeichnung als detailblätter ergibt keinen Sinn sondern wurde mal so festgelegt  -> bessere unterteilung 
  • alte posten die bisher eh schon auf null sind rausnehmen aber immer die möglichkeit lassen da einfach und unkompliziert neue Posten einzufügen

Wichtige notwendige Änderungen: 
Neues Blatt für Vermögen / Zinsberechnung und raus aus Detailblatt2 - ergibt sich aus dem Tagesgeldkonto und aus kurzzeitigen Spitzen (Einzahlung Semesterticket) 
Alle laufende Verträge müssen zu Mindestreserve laut FO - da fehlen z.B. die Mitgliedschaften (zum 2. Nachtrag) 
Bei Lohnkosten (Detailblatt 1 - ...) das in Klammern löschen 
Mindestreserver B6 kann theoretisch raus - mit Personal und Vorstand abklären - Kathi spricht es bei einer Vorstandssitzung an 

ITOP 5 Prüfung zur Erstellung der Ordnung (unserer Hochschule) zur Prüfung der Jahresrechnung der Studentenschaft (Fassung 2026-05-14)

vat@: Ich habe mit einer Kommentierung angefangen. https://www.htw.stura-dresden.de/hs/ordnungen/ordnung-zur-pruefung-der-jahresrechnung-der-studentenschaft/erstellung/entwurf-hochschule-ordnung-zur-pruefung-der-jahresrechnung-der-studentenschaft-2026-03-13/kommentierung-vat-entwurf-ordnung-zur-pruefung-der-jahresrechnung-der-studentenschaft-2026-05-14

Termin für weiteres AT mit Christiane Geißler und Vorstand finden
27.05. ab 12:00Uhr
29.05. ab 11:30 Uhr
ca. 2h 

Updates aus RK und Plena

https://vot.htw.stura-dresden.de/923588?lang=de 
Umfrage, die sich vom RK für Kultur gewünscht wurde
Hung: seid bitte ehrlich und unangenehm aber respektvoll.


Nächster Termin: 01.06.2026