13. Sitzung Referat Finanzen 2025/2026

https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/sitzungen/2025-2026/12/

Datum: 15.06.2026 
Wo: A105/A106 &  https://bbb.test.htw.stura-dresden.de/rooms/19z-nsx-v0l-os1/join
Beginn: 13:15 Uhr 
Ende: 15:15 Uhr

Protokollerstellung 
Alle Anwesenden 

Redeleitung 
Katharina Kiene 

anwesende Mitglieder und Angestellte

• Katharina Kiene (Referatsleitung; Kathi)
• Alea Klöden (stellvertretende Referatsleitung, Verantwortlichkeit Haushaltsplan 2026)
• Ben Günther (beratendes Mitglied im Ref Finanzen, ben@)
• Stephan Rankl (Sachbearbeitung Finanzen und Assistenz der Verwaltung; James)
• Paul Riegel (Assistenz zur Geschäftsführung; VAT)

TOP 1

Aktuelle Belange

Werbung HaPla-Verantwortlichkeit 
ÖA schickt es nochmal an Personal und dann geht es über Mail, Insta und Whatsapp an alle raus.

Sponsoring- und Spenden-Schulung 
James und ich sind am Mittwoch bei dieser Schulung und berichten dann danach darüber 

Bitchplatz 

------------------------------------- Mail von Andreas Selle, 03.06.2026 -----------------------------------------------
Hallo Kathi,
gestern konnte ich beruflich mit Frau Bertram vom Grünflächenamt sprechen, die auch die Umgestaltung der Beachplätze an der Nöthnitzer Str. betreut. Sicher ist, dass die Plätze an der Nöthnitzer Str. neuen Sand bekommen. In wie weit der Planer den Sand zum Verfüllen von Unebenheiten verplant hat, will sie klären.
Im Juli sollen die Plätze an der Nöthnitzer str. weg. 
Sollten wir den Sand bekommen können, benötige ich Geld für ca. 500 qm Flies, dass hatte vor zwei Jahren noch 500 Euro gekostet, da frage ich bei einer Straßenbaufirma nach, die ich aktuell auf einer Baustelle habe ob das noch für 500 Euro zu bekommen ist.
Dann benötigen wir zwei neue Pfostenhülsen, wie der Stura vor drei Jahren schon einmal welche gekauft hat, ich glaube das waren auch ca. 300 Euro. (https://www.indoortrends.de/artikel/funtec-city-beach-bodenhuelse/ und https://www.indoortrends.de/artikel/funtec-balkenset-fuer-city-beach-systeme-6-teilig/?sPartner=google_shopping) die habe ich gerade für 142+129 Euro gesehen.
Ich gehe jetzt davon aus, das wir die Transportkosten für den Sand bezahlen müssen, das schätze ich mal mit 2000 Euro ein.
Könntet Ihr das Flies und die Pfostenhülsen übernehmen? Vielleicht auch die Transportkosten, oder auch anteilig?
Ich würde jetzt auch den Förderverein fragen ob die die Transportkosten übernehmen können.
Aber noch ist nicht klar ob wir den Sand bekommen können, klar ist nur, dass es dann ganz schnell gehen muss.
Gruß Andreas
Verantwortlichkeit Beachplatz
(Bitte immer an beachplatz@stura.htw-dresden.de schreiben, damit die Mails auch gelesen werden wenn ich nicht erreichbar bin.)
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Wir warten die Schulung ab und werden dann RK und Plenum von weiteren Plänen (Sponsoren suchen und anschreiben) berichten und dann ggf. ausführen. 

Jahresrechnung 24 
Wir müssen den nochmal ausdrucken, unterschreiben lassen und dann nochma in Papier-form an die HS schicken 
James: müssen wir mit dem 23er auch noch machen. 

Innenrevision 21 und 22 
Wir haben die Prüfung zu 21 und 22 bekommen. Ich werde nochmal nachfragen ob wir die beiden Berichte noch in digitalen Form bekommen, dann würde ich die auch ablegen. Es ist aber nur der Bericht von Eureos, also die schriftliche einschätzung der HS liegt uns immer noch nicht vor. 

Kontenplan 
Ich habe nochmal drüber geschaut und von mir aus sieht der jetzt gut aus. Was hindert uns stand jetzt an der Buchung in 26 und abschluss 25 und damit Jahresrechnung? 
James: ich muss es machen, ansonsten hindert uns nichts dran 

Jahresrechnung 25 
Muss dann halt gemacht werden 


vat@: Was steht alles noch für mich an? Aktuell habe ich Überarbeitung Kontenplan auf dem Schirm und Unterstützung Erklärung Haushaltsplan 2026. Vermutlich ist mir nämlich da was in Vergessenheit geraten.
Kathi: die Erklärung zur Ordnung 
vat@: Das ist in meinem Kopf eher ein Antrag (samt Begründung) für nachfolgende Generationen. Im Übrigen hat das daher aus meiner Sicht auch noch ein wenig Zeit. Idealer Weise stellen wir den Antrag auch erst, wenn die Hochschule die Ordnung (zum Finanzwesen des StuRa) erlassen hat.

ITOP 1 HaPla

aus der 11. Sitzung: https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_finanzen_2025-2026_11-keep#L109
Wir sind bis https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_finanzen_2025-2026_11-keep#L123 gekommen

restlichen Anmerkungen Kathi: 

• Ich check immer noch nicht was AAG ist... 
• junge 1.7k für Kaffe und Verpflegung is krank 
  • ja geht aber leider nicht anders, Kathi hat mal geschaut ob es mit KontO passende Alternativen gibt und nein gibt es nicht 
• 0€ für Büro- und Verbrauchsmaterialien? Weil bei Organisation drin is? 
  • ist nur noch drin weil nachrangig verwendbares noch drin ist - ab nächstem wird es raus 
• Unterschied Schulungen Detailblatt und Schulungen bei Personal 
  • Detailblatt = wenn wir auf Schulungen gehen, Personal = wenn wir Schulungen veranstalten 
• die 0,75€ für BuFaTas...
• was ist mit Vertretungen der Student:innen in der Hochschule gemeint? 
  • alles was mit Senat, Komissionen zu tun hat 
• angeordnete Vermögensänderung lt. FO? 
  • die gesamte Vermögens-sache sollte ein eigenes Blatt bekommen, das gehört da nicht hin (wenn überhaupt aufs Deckblatt)
  • James: es muss geprüft werden auf welchen § in der FO sich dass bezieht!
• Kultur - Erstifahrten? 
  • ja Kultur zurzeit halt 
    • ist alles in der Erklärung 
• Kultur - Fakultätsfeste & Sommerfeste 
  • ja Kultur zurzeit halt 
• Kultur - Vernetzung von Student:innen der Hochschule 
  • ja Kultur zurzeit halt 
• die Aufteilung der ESE auf die Referate...
  • Beutel soll es auch trotz ESE geben und QM soll sich nicht um die Beutel kümmern müssen
• StuRa Bekleidung bei Personal nicht ÖA warum?
  • vat@: https://de.wikipedia.org/wiki/Corporate_Benefit :-)
• Warum Nikolausvolleyballturnier einzeln
  • weil es eine einzelne große geplante Veranstaltung ist, die nicht mit anderen Veranstaltungen ersetzt werden kann
• Turniere, Preise, Beiträge? 
  • ist erklärt 

Anmerkungen Alea: 

• •  Berechnung Lohnkosten genauer erklären? 
  • Überprüfung Beitragserhebung haben wir nie angefasst oder angeschaut -> versteh ich nicht was da passiert
  • Fortgeschrieb. Finanzmittel: 
    • Finanzbeschlüsse aktuell noch nicht bezahlt in Summe: komisch zu berechnen oder herauszufinden  
    • Generell genau beschreiben wie man auf die Zahlen kommt die da rein sollen  
    • oder ob man das idealerweise automatisch schafft
  • Detailblatt 1: wegen der AAG wurde angemerkt das der HaPla halt auch während des Jahres weiter     verwendet wird und man das aber nicht drin haben sollte oder es planen muss 
  • Detailblatt 2: das die Beitragseinnahmen da mit drauf sind gehört nicht dazu
  • Vermögen sollte irgendwie einzeln aufgeschlüsselt sein  
  • Generell beschreibung/Bezeichnung als detailblätter ergibt keinen Sinn sondern wurde mal so festgelegt  -> bessere unterteilung 
  • alte posten die bisher eh schon auf null sind rausnehmen aber immer die möglichkeit lassen da einfach und unkompliziert neue Posten einzufügen

Wichtige notwendige Änderungen: 

Neues Blatt für Vermögen / Zinsberechnung und raus aus Detailblatt2 - ergibt sich aus dem Tagesgeldkonto und aus kurzzeitigen Spitzen (Einzahlung Semesterticket) 
Alle laufende Verträge müssen zu Mindestreserve laut FO - da fehlen z.B. die Mitgliedschaften (zum 2. Nachtrag) 
Bei Lohnkosten (Detailblatt 1 - ...) das in Klammern löschen 
Mindestreserver B6 kann theoretisch raus - mit Personal und Vorstand abklären - Kathi spricht es bei einer Vorstandssitzung an 
AAG in die Erklärung des Haushaltsplanes mit rein-pasten (das macht für uns das Lohnbüro, wir schicken dem Lohnbüro die Krankschreibungen hin) 
Wir können den allgemeinen Posten im Detailblatt zu Beschaffung im 2027-HaPla raushauen 
Vermögen ein eigenes Blatt bzw. wenn überhaupt mit aufs Deckblatt 

Updates zu HowTos

https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_finanzen_25_26_AT_HowTo_3-keep
Ja, die da wären: 
Nein

Bens Update zur Übertragung des HaPlas in LaTeX

Ja, die da wären: 
Nein, 

Updates aus RK und Plena

17. Sitzung Plenum
https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_2025-2026_17-keep
es wurden inaktive Mitglieder abgewählt 
Finanzielle Unterstützung Teilnahme (WG Dresden) Europäischen Hochschulmeisterschaft Handball 2026 ging in die erste Runde... 
https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_2025-2026_17-keep#L351
vat@: Es soll halt - wie Kathi schon einmal vorgetragen - ein Beschluss gefasst werden, dass sich durch eine Ordnung der Exekutive um das übliche (und ständige) Inventar gekümmert wird. Somit müssen Neu- und Ersatzanschaffungen für den üblichen StuRa-Betrieb nicht (als vermeintlich grundsätzliche Angelegenheit) durchs Plenum.

17. Sitzung RK 
https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_rk_2025-2026_17-keep
Es ging um die Umfrage zu Kultur: 
https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_rk_2025-2026_17-keep#L118
Die Grünung des Sportvereins wurde kurz angesprochen, 

Nächste Sitzung: bei Dringlichkeit