Protokoll 1. außerordentliche Sitzung Referat Organisation 2026/2027

https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/orga/sitzungen/2026-2027/1-ao

Wo: A109
Datum: 2026-10-01
Beginn: 22:30 Uhr 
Ende:23:00 Uhr 

Teilnehmerinnen:
Oliver-Michael Fischer (olligathor@)
Stephan Rankl (James@)

TOP 1.1. Bestellung Mitglieder (Referat Organisation) 2026/2027

Der StuRa möge beschließen

• Paul Riegel
• Göran Heinemann
• Mathis Blümel
• Oliver-Michael Fischer
• Mathias Ruhle
• Stephan Rankl
• Hoang David Nguyen (Nora)

als Mitglieder im Referat Organisation zu bestellen.

TOP 1.2 Bestellung Organisatorin Bereich Administration Rechentechnik

Antragstext: 

Der StuRa möge beschließen, Paul Riegel als Organisatorin für den Bereich Administration Rechentechnik zu bestellen.

Begründung: Durch die Abschaffung der Bereichsleitungen muss ein neues Strukturkonstrukt geschaffen werden, um die laufenden administrativen und organisatorischen Aufgaben der Rechentechnik weiterhin verlässlich zu koordinieren und klare Verantwortlichkeiten zu definieren. Paul Riegel bringt die nötigen Qualifikationen für diese Aufgaben mit.


Ergebnis:

Zustimmung der geschäftsführende Stellvertretung Leitung 

TOP 1.3. Bestellung Mitglied im Bereich Service 

Der StuRa möge beschließen

• Matthias Ruhle
• Oliver-Michael Fischer
• Hoang David Nguyen (Nora)

als Mitglieder im Bereich Service zu bestellen.

TOP 1.4. Bestellung Mitglied im Bereich Webservice 

Der StuRa möge beschließen

• Mathis Blümel
• Oliver-Michael Fischer

als Mitglieder im Bereich Webservice zu bestellen.

TOP 1.5. Bestellung Mitglieder im Bereich Administration Rechentechnik

Der StuRa möge beschließen

• Paul Riegel
• Göran Heinemann
• Mathis Blümel
• Stephan Rankl

als Mitglieder im Bereich Administration Rechentechnik zu bestellen.

TOP 2. Beschaffung von Einlassbändchen für Veranstaltungsparty mit Eintritt.

Antragstext: 

Der StuRa beschließt die Bereitstellung von Mitteln in Höhe von bis zu 60,00 Euro für die Beschaffung von Einlassbändchen  für Veranstaltungsparty mit Eintritt.

Begründung:

Für die ordnungsgemäße und sichere Durchführung der traditionellen Semestereröffnungs- und Semesterabschlusspartys ist eine zuverlässige Zugangskontrolle zwingend erforderlich.
Die Einlassbändchen dienen der klaren Unterscheidung von gewährten Zutritten am Einlass, vereinfachen das Erfassen der Personenanzahl auf dem Veranstaltungsgelände und entlasten das Bar- und Sicherheitspersonal im laufenden Betrieb wenn Personen die Veranstaltung verlassen und wieder kommen.

Haushaltsposten:




Ergebnis:
    
Zustimmung Kommissarische Leitung Referat Organisation

Diskussion: 
James@:  Durch den Kauf einer Gesamtmenge für beide Veranstaltungen können zudem Mengenrabatte genutzt und der administrative Aufwand für den StuRa minimiert werden.
olligathor@: Wie viel schlägst du denn dann beim nächsten zu bestellen.
James@: Ich habe nochmal nachgeschaut ab welcher Menge es einen sinnvollen Rabatt gibt und das wären 3000 Stück.
olligathor@: Da wir für jede Semesteröffnungsparty und Semesterabschlussparty die selbe Bändchen verwenden. Habe ich nichts dagegen, wenn nächstes mal deutlich mehr bestellt.
James@: Und wo willst du die dann lagern?
olligathor@: Das ist eine gute Frage. Ich würde die gerne in Zukunft beim Referat Finanzen in der A109 im Stahlschrank lagern, weil das quasi "Geld" ist.
James@: Alles klar. Ich kann mit der Entscheidung leben und wenn das Referat Kultur die dann braucht für den Ticket Verkauf, dann gebe ich diese dann für die aus. 
olligathor@: Klingt nach einen guten Plan.