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Protokoll 9. Sitzung Referat Organisation 2025/2026

 


https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/orga/sitzungen/2025-2026/9/

BBB-Organisation


Teilnehmerin:
Paula
Mathis (matmel@)
Mathias
Yannik
Eric
Oliver-Michael

Sitzunsende 20:26 Uhr 

R. Rechenschaft (2026-II)



Was habt ihr letzte (oder sogar schon) dieses Quartal so getrieben? Schreibt es hier rein oder es ist nicht passiert
vat@: Ich habe da mal eine Seite für den Vermerk für das gesamte Quartal erstellt (, weil es da bisher noch nichts gab). https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/orga/rechenschaft/2026/i
vat@: BTW: Haben wir eine "Vorlage"? Done!? https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/orga/rechenschaft/v
olligathor@ Danke! 

R.O. Leitung




R.B. Bereiche



R.B.admin Bereich Administration Rechentechnik




R.B.doku Bereich Dokumentation




R.B.kolla Bereich Kollaboration




R.B.ticket Bereich Semesterticket




R.B.service Bereich Service


Verleih läuft 

R.B.web Bereich Webservices




R.V. Verantwortlichkeiten



R.V.semti Verantwortlichkeit Semesterticket


olligathor@: Gibt es hier offene Fragen die mit der Leitung geklärt werden müssen? 

R.V.beach Verantwortlichkeit Beachvolleyballplatz




R.Z. Zuständigkeiten



R.Z.I. Zuständigkeit Anträge zum Semesterticket



R.Z.II. Zuständigkeit Mitgliederverwaltung



R.Z.III. Zuständigkeit Instandhaltung IT-Services


olligathor@: Wie läuft es aktuell ? 

R.Z.IV. Zuständigkeit Verwaltung Ablage



Die Stelle soll mit Ende der aktuellen Besetzung (vorraussichtlich Ende 2026-12) in die Stelle five@ eingegliedert werden.

R.Z.X. Zuständigkeit Verwaltung Post



Die Stelle wurde mit Ende 2025 in die Stelle five@ eingegliedert.


R.W. weiter Belange für (und durch) das gesamte Referat



R.X. weitere einzelne Mitglieder (oder sogar andere)



TOP 1 Beschaffung eines neues Volleyballnetzes


Antragstellerin: Referat Organisation

Antragstext: Der StuRa möge beschließen, ein neues Volleyballnetz für den Einsatz in Sporthallen anzuschaffen für bis zu 150 €.

Begründung zum Antrag
Beim vergangenen Nikolaus-Volleyballturnier 2025 wurde das aktuell im Lager vorhandene Volleyballnetz verwendet. Dabei hat sich gezeigt, dass dieses Netz den Anforderungen an ein reguläres Hallenspiel nicht mehr genügt. Zum Beispiel war die Länge der Netzleine nicht lang genug, dass man es in beide Pfosten hätte einhängen können.
Das vorhandene Netz ist daher für zukünftige Turniere und den allgemeinen Spielbetrieb in der Halle nicht mehr geeignet.
Zur Sicherstellung eines reibungslosen und sportlich fairen Turnierablaufs soll ein neues Volleyballnetz angeschafft werden. Dieses soll den üblichen Standards für Hallenvolleyball entsprechen.

Folgende Anforderungen werden an das neue Netz gestellt:

  • Gurtband am oberen Rand
  • mindestens vier Spannleinen (zwei pro Seite)
  • Hallennetzgröße (ca. 9,5 m Länge)
  • schwarzes Netz mit einer Maschenweite von 10 cm

Diese Anforderungen werden in der Regel von sogenannten Turniernetzen erfüllt. Entsprechende Modelle sind bereits im Preisbereich von ca. 100 € bis 150 € erhältlich.

Vorhandene Antennen können weiterhin genutzt werden, sodass hierfür keine zusätzlichen Kosten entstehen.

Anlage
Dieses Netz würde alle Anforderungen erfüllen: https://netzprofi.de/Volleyball-Turniernetz-DVV-geprueft-PP-knotenlos-3-mm-oe-mit-Kevlarseil/7233-4


Ersatz und Neuanschaffung

Diskussion:
olligathor@: Also wenn ich das richtig verstanden habe hatten wir schon so eins nur ist das nicht mehr ganz und soll jetzt ersetzt werden. 
olligathor@: Da wir es vorraussichtlich regelmäßig benutzen werden bin ich für eine neu Anschaffung. Es würde auch vom Referat Sport schon ein passendes Angebot heraussgesucht, das die Anforderungen erfüllt. 

Ergebnis:

Zustimmung der Stellvertete Leitung Referat Organisation 


ITOP I. Konzeptionierung Räume Dienst Videokonferenz


vat@ (web@)

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/con/ (https://www.stura.htw-dresden.de/con/folder_contents )
matmel@: Grundsätzlich funktionieren die Räume. Nur gab es die Anweisung von Paul das die Zuständigkeit Instandhaltung IT-Services die Instanz neu aufsetzen soll und zukünftig soll es dann auch gewartet werden von der Stelle. 

Die BBB des StuRa Heidelberg sind wieder verfügbar, Frage ist ob diese weiter verwendet werden und wie. Vorschlag evtl. die Links privat anbieten. => Entscheidung des Bereich Administration Rechentechnik


ITOP II. Stand Einführung Dienst Inventarverwaltung


vat@ (admin@)

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/inventar/dienst-inventarverwaltung/
olligathor@: Wie sieht es da aktuell aus? 
matmel@: Grundsätzlich funktioniert Snipe-IT. Nur gab es die Anweisung von Paul das die Zuständigkeit Instandhaltung IT-Services die Instanz neu aufsetzen soll und zukünftig soll es dann auch gewartet werden von der Stelle und das ist bisher noch nicht geschehen (laut meinem Wissensstand).


ITOP III. Betreuung Schließfächer (StuRa)


vat@

vat@: Ich habe am Wochenende der vergangenen Sitzung gleich mal noch zu Betrieb der Schließfächer gearbeitet. Dazu habe ich Inhalte im Ordner überarbeitet. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/schliessfaecher
vat@: Meine Motivation dazu war - nachdem die Schränke endlich da sind -, dass den Mitgliedern der "Service" (Mehrwert) auch unverzüglich angeboten wird und sich ein "Nutzen" ergibt.

vat@: Bitte https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/schliessfaecher/how-to-erhalt-rueckgabe-schliessfaecher-stura prüfend lesen. Wenn wir (im Referat) alle einverstanden sind, dann könnte das Angebot im StuRa "gestreut" werden. (Gerade vor dem Hintergrund vom Prüfungsabschnitt ab Ende des Monats ist das hoffentlich für einige Menschen eine Erleichterung.)

vat@: Im Übrigen kann dann - beim Herumliegen lassen von Sachen - auch einfach auf die Unterbreitung vom Angebot verwiesen werden.

vat@: Nur die Seite  How to Verwaltung Schließfächer (StuRa) https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/schliessfaecher/how-to-verwaltung-schliessfaecher-stura habe ich noch nicht ausgearbeitet. Vielleicht sind euch noch Sachen - im Sinne vom Verfahren oder sonstwas - eingefallen.

vat@: Vermutlich entscheidend ist die Seite Belegung Schließfächer (StuRa) https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/schliessfaecher/belegung , um zu vermerken wer den Schlüssel für welches Fach hat. (BTW: Wir müssen uns noch was einfallen lassen, um zu vermerken, dass wir 2/2 Schlüssel an wen herausgegeben haben. Aktuell ist das bei lodde@ (und matmel@) so, denke ich.)
matmel@: weder lodde@ noch ich haben 2/2 Schlüsseln
vat@: Für lodde@ sollte der weitere Schlüssel "in Verwahrung" im StuRa (bei orga@) sein. Vermutlich ist das dann mit einem zweiten Schlüssel für dein Fach gleichermaßen so.


vat@: Im Übrigen sind aus meiner Sicht alle Mitglieder zu informieren, die ein Fach haben und wir nun plötzlich noch einen weiteren Schlüssel erhalten (finden) konnten). (mauz@, usetom@, olligathor@) In meiner Welt reicht ein Anruf. Wer macht das schnell?
olligathor@: Wie können wir die Betreuung Schließfächer und die Zuständigkeit Schließfächer von einander trennen, weil das ist doch Namens technisch sehr beinander. 
matmel@: Aktuell liegen schon alle Ersatzschlüssel im Schlüsseltresor. 
olligathor@: Wir können als schon Werbung machen, das es weitere Möglichkeiten ein Schließfach zu ewerben. 

RK Vorschlag mit den Spinden. 


ITOP IV. Erarbeitung Antrag Anschaffung (Instandsetzung) defekter Schlösser Schließfächer (StuRa)


vat@

vat@: Kann das bitte wer vorbereiten? (Über die Erstellung einer begleitende Aufgabe, würde ich mich freuen.)

vat@: Ich glaube, dass wir mindestens 5 Schlösser ersetzen müssen. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/schliessfaecher/belegung (453, 431, 538, 599?, 520?)

vat@: Ich glaube, dass es aber nicht unangemessen wäre, wenn wir - etwa wegen nennenswerten Rabatt - gar gleich 42 Schlösser anschaffen würden.

olligathor@: Ist das bei 42 Schlösser eine Beschlusshöhe die ich als Leitung fassen kann ?
vat@: Keine Ahnung! Da müsste mal bitte geschaut werden. (Ich mag das nicht machen.) Ich bilde mir ein, dass da auch schon wer geschaut hatte.
olligathor@: Müsste ich prüfen machen wir nächste Sitzung.



ITOP V (Ordner) Seite "Aufgaben"



vat@: Gern würde ich all solche Inhalte

vat@: Beim Bereich Administration Rechentechnik haben wir einen Ordner "Aufgaben" https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/orga/admin/aufgaben/ und dort eine Seite für die (fast) aktuelle Legislatur. So würde ich das auch für das Referat vorschlagen.
vat@: Wenn es nicht sonstwer sonst erarbeiten will: Ich könnte das (zur Vorstellung für die kommende Sitzung) erarbeiten.
Yannik: kann ich auch machen.
olligathor@ Wir versuchen so eine Aufgaben Seite an dem Beispiel von admin@ zu machen. Dann schauen wir.


ITOP VI Schlüssel (und Berechtigung) für Abholung von Post bei 9@ (aka Til) lassen


vat@

Til ist jetzt 3 Monate im Praktikum, muss das aber eigentlich nicht machen; James Aufgabe.


ITOP VII Vorbereitung Zelte/Pavillions


Mathias: In den nächsten Monaten habe ich ein paar Anfragen zu den Zelten bekommen. Die Aufbau-Aktion von Katha ist letztes Jahr aber ausgefallen. Ich weiß nciht in welchem Zustand die Zelte sind und ob alles da ist. DIe nächste Ausleihe ist am 30.04.26
olligathor@: Vom Zelt sollte alles da sein eigentlich Boxi hat das mal gezählt. Man kann damit anscheinend zwei Zelte damit aufbauen, das Ding ist halt man müsste halt da mal so Sets drauß machen und dann so lagern, das man diese unterscheiden kann. Oder man besogt dafür Taschen zum reinlegen. Der Nachteil von den Taschen, weil die Stangen so schwer sind halten die nicht so lang und reißen angeblich schnell. 
Mathias: Mir geht es darum die Mal aufzubauen und die ab dann entsprechend zu Lagern und auch ausgeben zu können.
olligathor@: Man könnte es sonst einfach mal an einem Wochenende oder an einem Abend unter der Woche auf dem Parkplatz aufbauen beide und dann entsprechend diese markieren, weil da sollten wir keine blockieren bei rein und rausfahren. 

Termin für den Testaufbau: 22.04. 18:00 Uhr 


ITOP VIII Umstellung(en) wegen der Einschränkung von der Erreichbarkeit vom Netzwerk unserer Adressen für IP



vat@: Maßgeblich nun htw.stura-dresden.de, insbesondere auch beim Dienst Dateiverwaltung.


ITOP IX "Aufräumen" (Strukurieren) der Dinge in den Räumen



vat@: Paul grüßt Paula! Was geht, siehe Thresen A101.
Paula: Muss ich noch machen. 

ITOP X bestimmte Ämter, auch als Ersatz für frührere Leitung eines Bereiches



vat@: Statt "Leitung Bereich Administration Rechentrechnik" nun "Organisation Bereich Administration Rechentrechnik"? Und bitte einen "Ersatz" bestellen.

olligathor@ wird ein TOP mache ich nach der Sitzung. 

W. Weiteres



W.I. Bei admin@ gibt es bald Instanzen für Anwendungen durch den Betrieb von Docker


admin@ (vat@)

vat@: … falls ich es noch nicht klar erwähnt hatte!

vat@: Gibt es da Diskussionsbedarf?

olligathor@: Was bedeutet das konkrekt für die Zuständigkeit Instandhaltung IT ? 

vat@: "Eigentlich" hat die Zuständigkeit Instandhaltung IT-Services damit eine weitere Technolgie zu betreuen. Also es handelt sich um eine andere Methode der Aktualisierung & Co.
vat@: Aber das ist arg von der jeweiligen Anwendung abhängig. BigBlueButton - die Anwendung, die die Auslöserin ist - ist vergleichsweise "umfangreich komplex". Aber es gibt da ein "vollumfängliches" Skript zu Aktualisierung. https://github.com/bigbluebutton/docker/blob/develop/docs/upgrading.md#upgrading https://github.com/bigbluebutton/docker/blob/develop/scripts/upgrade .
vat@: Konkret ist die "initiale" Betreuung mit matmel@ als Miglied im Bereich "vereinbart". Dabei soll die Angestellte "mitgenommen" werden, sodass sie in die Lage versetzt wird den Prozess sich selbst zuzumuten.
vat@: Im Übrigen ist es bei eine weiteren möglichen Anwendung (etherpad lite) anders, aber ähnlich. https://github.com/ether/etherpad-lite?tab=readme-ov-file#upgrade-etherpad .
vat@: Wir schauen einmal was wird. (Im aller größten Notfall, was ich nicht ansatzweise erwarte, nehmen wir den Dienst wieder (ersatzlos) weg.)


W.II. Was machen wir mit Exotischen Pfand?



olligathor@: Kann hier mal benannt werden was exostischer Pfand für dich bedeutet?
matmel@: Vor allem Marken welche eine eigene Flasche haben: Tyskie, Radeberger, Budweiser, Carlsberg. Und alles was 0,33L ist. 
matmel@: alles was nicht dieser Flaschentyp ist: https://www.htw.stura-dresden.de/members/MathisBluemel/pfand-whitelist/image_view_fullscreen
(Warum diese Flaschentypen: Die decken alle Flaschentypen ab die bei StuRa Veranstaltungen gekauft werden und auch alle die im Getränkeautomat sind) 
Grund ist, dass wir bei HFS nur den richtigen FlaschenTYP im richtigen Kasten abgeben können. Aus diesem Grund würde ich vorschlagen, dass alle Flaschen die nicht den oben genannten Flaschentyp entsprechen gesondert gelagert werden und einfach bei netto oder rewe oder irgendwo anders abgegeben werden können. Sonst haben X Kästenstapel daunten (wie jetzt) die auf die nächste Bestellung von HFS warten müssen um abgegeben zu werden. Dann hätten wir gleich 4 Stapel weniger im Keller und es würde meine Arbeit als Betreuung Getränkeautomat vereinfachen. Lieber gehe ich ab und zu mal Pfand wegschaffen als einen immer weiter wachsenden Pfandberg zu betreuen.
olligathor@: Den finanziellen Part bitte ich dann in die nächste Sitzung vom Referat Finanzen zu packen. Den Vorschlag von Mathis mit ich packe das Pfandgeld in den Automaten finde ich gut.  

W.III. "Aufbau" von Interessierten an der Leitung des Referates


vat@

Yannik: hätte schon Interesse, aber jetzt auch bald einen Job und weiß nicht, wie viel Zeit dann noch bleibt...

W.IV. Inventarzuwachs


harry@: Ich habe durch ein paar Bekannte zwei Stühle bekommen (fragt nicht). Zustand ist noch ok. Ich habe die in die 002 gestellt. Ihr könnt gerne entscheiden ob die bei uns Verwendung finden und wir sie behalten wollen.
olligathor@: Foto davon wäre ganz praktisch, weil wenn entsorgen dann würde ich das bei der Hochschule beantragen. 

W.V. Ausleihangebot Sport am Campus Pillnitz



Nach Interessenbekundung von Frau Döhler in E-Mail vom 20.02.26. Näheres in der SItzung. 

Antwort, dass wir uns rausnehmen würden, wegen fehlender Kapazitäten

W. VI ESE-Sponsoring


harry@: Das Thema Sponsoring wird bei der ESE früh angegangen. Habt ihr konkrete Wünsche, wo wir die Pakete mit den Beutelinhalten abstellen sollen?
(Bis wir tatsächlich Lagerraum brauchen, dauert es noch ne ganze Weile, aber ich würde das ganz gerne im Vorraus klären.)
olligathor@: Mein Vorschlag das wir Platz schafffen in der A004 und dort das sauber lagern.


W. VII ESE-Kittelverkauf



Nora möchte den betreuen. Rest in der Sitzung -Mathias
olligathor@: Erstmal cool, das sich Leute finden, die das machen wollen. Hinweis dazu, es sollten genug Kittel da sein. Es wäre gut wenn das mehr wie eine Person macht am besten wären drei.
olligathor@: Vor dem Verkauf müssten wir diese auch mal zählen.
olligathor@: Was für die Auswertung super wäre, das wir eine Strichliste führen oder so von was wie viel verkauft worden ist
olligathor@: Da wir wissen das jeder Studiengang an der Fakultät LaUCh einen Kittel braucht, sollten wir versuchen darauf hinzuweisen, das dise bei uns erworben werden können für einen guten Preis. Kann man diese Information mit den Immatrikulationsunterlagen mitschicken oder so ein Infoblatt vom StuRa mitschicken lassen?

olligathor@ Man braucht definitiv mehr als eine Person dafür. 2-3 sind gut.
- Quittungen für jeden Kittel (vorschreiben)
- Kasse von Finanzen
- Kittel kostet 14 Euro kann nur Bar bezahlt werden.
- Raumantrag
- evtl. im Foyer N-Geb.


W. VIII Entsorgung von Essen/Gegenstände


Können wir bitte die HotDogs aus dem Tiefkühler entfernen? Die nehmen zwei ganze Fächer an und werden nicht mehr schmecken, wenn wir die auftauen, 
Und können wir das Sofa aus A105/106 entfernen? Da will niemand drauf sitzen. Ist zwar kein Orga Thema per se, aber es ist durch Oliver-Michael  in den StuRa gekommen, also würde ich dich auch bitten es wieder zu entfernen danki
olligathor@: Bei den HotDogs mal bitte schauen ob die schon abgelaufen sind oder nicht. Wenn die schon abgelaufen sind könnte man einmal daraufhinweisen in der RK Gruppe und wenn die dann keinder haben will dann einfach entsorgen. 
olligathor@: Bei den Sofa, wenn es keiner haben will vom StuRa. Dann müssen wir schauen wie wir das entsorgen können. Eine Idee wäre es beim Dezernat Technik zu melden aber ich glaube die schauen mich komisch an, wenn ich ein Sofa entsorgen möchte. Alternativ warten bis in den Wohnheimen wieder die Container für Sperrmüll da sind und dann entsorgen. 
olligathor@: Könnte von dem Sofa vielleicht jemand Bilder machen, dann würde ich es eventuell bei Kleinanzeigen reinstellen mit dem Hinweis zu verschenken nur an Selbstabholer. 

Thema BBB eigene Räume und was machen wir mit den alten BBB Räumen vom StuRa Heidelberg


matmel@: Ich muss mich mal mit der Zuständigkeit Administration IT zusammensetzen und BBB nochmal aufsetzen was Dank Docker nicht sehr lange dauert




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