Durchführung Fakultätsfest Informatik/Mathematik 2026

Antrag

(Antragsdatum) Antragstellerin

Referat Kultur
(2025-04-07) Lotte Richter

Antragstext

Der StuRa möge beschließen im Sommersemester 2026 ein Fest der Fakultät Informatik/Mathematik mit Ausgaben bis zu 921,67 € durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Am 9. Juni 2026 plant die Fakultät Informatik/Mathematik ein Fakultätsfest, welches im Zeitraum von 15:30 bis 22:00 Uhr im Innenhof des U-Gebäudes der HTW Dresden stattfinden soll. Sollte das Wetter eine Durchführung im Freien nicht zulassen, wird die Veranstaltung im PAB stattfinden.
Ziel der Veranstaltung ist es Studierende verschiedener Jahrgänge untereinander zu vernetzen und ihnen die Möglichkeit zu geben in Austausch mit den Professoren außerhalb der Vorlesungsräume zu treten. Es werden rund 100 bis 150 Teilnehmende erwartet.

Trotz einer entsprechenden Anfrage an die Fakultät wurde uns mitgeteilt, dass eine Organisation des Fakultätsfestes durch die Fakultät nicht möglich ist. Begründet wurde dies insbesondere damit, dass die Durchführung eines solchen Festes nicht zu den Kernaufgaben der Fakultät (Lehre und Forschung) zählt und daher sowohl finanzielle Mittel als auch personelle Ressourcen hierfür nicht bereitgestellt werden können. Der genauen Wortlaut befindet sich in der Anlage.

Zur Vorstellung der fakultätsinternen Gremien ist auch in diesem Jahr wieder eine mündliche Präsentation geplant. Ziel ist es, Studierenden einen direkten Einblick in die Arbeit der Gremien zu geben und Hemmschwellen für ein eigenes Engagement abzubauen.
Darüber hinaus streben wir eine kurze Begrüßungsansprache der Dekanin an, um das Fakultätsfest offiziell zu eröffnen und den Austausch zwischen Dekanat und Studierenden noch weiter zu stärken.

Das geplante Programm beinhaltet unter anderem eine Runde PowerPoint-Karaoke mit Profs, bei der die besten Beiträge prämiert werden. Zudem ist ein Quiz im Stil einer Trivia Night vorgesehen, bei dem Studierende ihr Wissen unter Beweis stellen können. 
Für zusätzliches Entertainment während der Veranstaltung wird es verschiedene Aktivitäten geben, unter anderem einen Bierpong- und Riesenbierpongtisch eine Tischtennisplatte sowie Riesenjenga.

Die Verpflegung wird über einen Grillstand sichergestellt. Angeboten werden Bratwürste, Grillkäse sowie vegane Steaks und vegane Würstchen. Dazu gibt es auch einen Waffelstand, wo vegane Waffeln mit Nutella, Puderzucker sowie Apfelmus angeboten werden.
Das Getränkeangebot hat sowohl alkoholische wie auch alkoholfreie Optionen: 
-> Bier, Radler, alkoholfreies Bier, Club Mate, Zotrine, Premium Cola, Spezi, Aperol Spritz und Gin Tonic.
Weitere Details zur Finanzierung sind dem separaten Finanzierungsplan zu finden.
Vorschusskasse: 550€
Wechselgeldkasse: 200€ 

Verwendung geplanter Einnahmen und Ausgaben, samt Titel im Haushalt (2026)

Referat Kultur
Fakultätsfeste & Sommerfeste
885,67 € 

Ausgaben

• Getränke
• Bier (inkl. Zapfanlage, Co2, Fässer (3x50l)): 275 €
• Restliche Getränke: 194€
• Speisen: 378€
• Essensmarken (40 Personen): 160€
• Preise: 47€
• Grillzubehör: 35€

Einnahmen

1.088,69 €

Referat Öffentlichkeitsarbeit
Werbemittel
36 €

Verantwortlichkeit Nachbereitung

Ansprechperson: Lotte, Lewin, Jan

Zeitraum: 2 Wochen nach der Veranstaltung (21.07.2026)

Vorschlag zum weiteren Verfahren

• Werbung ausgestalten --> Plakate, Emails und Prof/Studi Propaganda (Gamechanger)
• Einladung an die Fakultät schicken
• Mail an Fakultät schicken mit Anfrage für die Schaukästen
• Plakat drucken und aushängen
• Mail mit Raumantrag (organisation@) (erledigt)
• Kassen beantragen (finanzen@)
• Helferinnenliste erstellen und Schichten verteilen
• Programm näher ausgestalten
• Durchführung und den Tag (Fakultäts)festlich genießen
• Aufräumen, Putzen, Kassenstutz
• Auswertungstreffen

Anlagen

Finanzierung

Mailverkehr mit der Dekanin

 -----Ursprüngliche Nachricht-----
Betreff: Anfrage zur Organisation des Fakultätsfestet der Fakultät Informatik/Mathematik

Sehr geehrte Frau Prof. Voß-Böhme,

in den vergangenen Jahren hat sich an unserer Fakultät ein Fakultätsfest etabliert, dessen Organisation bisher durch den StuRa HTW Dresden übernommen wurde. Für das diesjährige Fakultätsfest möchten wir als Fakultätsarbeitskreis anregen, dass die Organisation offiziell durch die Fakultät selbst übernommen wird.

Das Fakultätsfest hat sich in den vergangenen Jahren bereits als wertvolle Gelegenheit etabliert, den Austausch und das Gemeinschaftsgefühl innerhalb der Fakultät zu stärken, weshalb wir es unterstützenswert fänden, wenn es dieses Jahr wieder statt findetund sogar offiziell von der Fakultät aus organisiert wird.

Für die inhaltliche und organisatorische Umsetzung hat sich bereits ein motiviertes Team aus etwa fünf bis sieben Studierenden gefunden, die die Umsetzung in die Hand nehmen würden. Das Team würde dabei folgende Aufgaben übernehmen:

- Planung und Gestaltung des Programms
- Aufbau und Abbau
- Getränke- und Grillverkauf
- Durchführung der Veranstaltung vor Ort

Das studentische Organisationsteam versteht sich als treibende Kraft des Projekts. Vonseiten der Fakultät würden wir uns vor allem Unterstützung bei der formalen und administrativen Seite wünschen – konkret bei der Erstellung einer Kostenkalkulation sowie der Beschaffung der benötigten Güter wie Getränke, Grillgut, Zapfanlage und weiteres Equipment.

Wir sind überzeugt, dass ein solches Fest nicht nur den Zusammenhalt innerhalb unserer Fakultät stärkt, sondern auch das Gemeinschaftsgefühl zwischen Studierenden und Mitarbeitenden fördern kann.

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie unserem Anliegen wohlwollend gegenüberstehen, und bitten Sie herzlich um eine Rückmeldung bis zum 08.04.2026.

Für Rückfragen stehen wir selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Marius Hoffmann

--
Fakultätsarbeitskreis Informatik/Mathematik StuRa HTW Dresden Andreas-Schubert-Straße 23
01069 Dresden






-----Antwort-----

Sehr geehrter Herr Hoffmann,

ich finde es sehr schön, dass Sie von studentischer Seite ein Fakultätsfest organisieren und dafür auch bereits ein starkes Team gefunden haben. Hinsichtlich formaler und administrativer Fragen können wir Sie sicherlich unterstützen. Da ein Fakultätsfest mit allem Drum und Dran (Zapfanlage, Getränke, Essen) jedoch nicht zu unseren Kernaufgaben gehört (Lehre und Forschung), unterliegen wir hier strengen Regeln. Weder kann ich die Fakultätskasse hierfür öffnen (schon gar nicht unter den gegenwärtigen Sparbedingungen), noch können wir hierfür Mitarbeiter in nennenswertem Umfang abstellen. Hinzukommt, dass es meines Wissens auch keine Erfahrungsträger an der Fakultät gibt. Hier würde ich sie eher auf die formalen und administrativen Erfahrungen des Stura und zentraler Hochschuleinrichtungen bei der Organisation solcher Feste verweisen. Eine weitere Möglichkeit wäre, dass Sie gezielt Kollegen der Fakultät ansprechen, von denen Sie sich Unterstützung versprechen. "Die Fakultät" gibt es in diesem Sinne nicht, sondern nur Einzelpersonen oder Teams, die sich für eine Sache stark machen. Vielleicht haben Sie hier selbst Ideen, wer das sein könnte.
Viele Grüße, Anja Voß-Böhme

Pads der Arbeitstreffen

1. Arbeitstreffen Pad
https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_kultur_FakFest_IM-SoSe26-1-keep

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder des Referatskollegiums gemäß § Referatskollegium Absatz 2 Nummer 1 StuRa-GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Finanzanträgen durch das Referatskollegium)

Behandlung

13. Sitzung Referatskollegium 2025/2026

Beschlussdatum

2026-04-14 

Beschlussfähigkeit

9 (anwesende Stimmberechtigte) von 10 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

zugestimmt

Ausfertigung