Anforderungen an die Hochschule an eine Ordnung zur Prüfung der Jahresrechnung der Studentinnenschaft der Hochschule

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss, den Erlass einer Ordnung zur Prüfung der Jahresrechnung der Studentinnenschaft zu fordern,

• die grundsätzlich (für alle Beteiligten) eine aufwandsarme Erledigung der gesetzlichen Aufgabe ermöglicht;
• die eine vom Kalenderjahr abweichende Periode ermöglicht;
• die dem StuRa eine Ansprechstelle/Ansprechperson - aktuell oder je Haushalt- bei der Hochschule als Innenrevision benennt;
• die bei der Setzung von Fristen für den StuRa (Bereitstellung Jahresrechnung) auch Fristen für die Hochschule (Bereitstellung Bericht Prüfung Jahresrechnung) benennt;
• die dem StuRa Unterstützung zum ordnungsgemäßen Finanzwesen von der Hochschule erwarten lässt.

Begründung zum Beschluss

Wir sind grundsätzlich ehrenamtlich mitwirkende Studentinnen, die die bürokratische Aufgabe zur Aufstellung und Ausführung eines Haushaltsplanes haben, die in einer durch die Innenrevision unserer Hochschule zu prüfenden Jahresrechnung münden soll, um Verantwortlichkeiten von der Last der Verantwortung entlasten zu können.
Der Aufwand, der für eine gute Jahresrechnung durch Verwaltungsmitarbeiterinnen erledigt werden muss, bedeutet nicht unerhebliche Ausgaben, die den Semesterbeitrag aller Studentinnen erhöhen.

HTWD, PLZ, KISS!

Dadurch dass die Innenrevision an der HTW keine eigene Stelle ist und, um die Transparenz darüber zu bewahren, wer uns überhaupt prüft und damit auch berechtigt ist personenbezogenen Daten einzusehen fordern wir die Benennung der Innenrevision bei der Hochschule.

Ich würde gerne, dass die Hochschule definiert, von wann bis wann das Haushaltsjahr geht, und auf Grundlage dessen können wir dann unsere FO ändern. Aus dem einfachen Grund dass wir dann nicht von Teilen der Semester den Semesterbeitrags in unserer Buchhaltung umbuchen müssen.

Um den Arbeitsablauf so einheitlich wie möglich zu halten ist eine Fristsetzung sehr sinnvoll. Durch eine solche hätten wir auch die Möglichkeit durch die Prüfung gefundene "Fehler" für das nächste Haushaltsjahr (wann auch immer das sein soll) direkt umzusetzen.

Antrag

(Antragsdatum) Antragstellerin

(2026-04-05) Assistenz zur Geschäftsführung
(2026-04-20) Referat Finanzen

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, den Erlass einer Ordnung zur Prüfung der Jahresrechnung der Studentinnenschaft zu fordern, die (für alle Beteiligten) eine aufwandsarme Erledigung der gesetzlichen Aufgabe ermöglicht und der StuRa dazu Unterstützung von der Hochschule erwarten kann.

Begründung zum Antrag

Wir sind grundsätzlich ehrenamtlich mitwirkende Studentinnen, die die bürokratische Aufgabe zur Aufstellung und Ausführung eines Haushaltsplanes haben, die in einer durch die Innenrevision unserer Hochschule zu prüfenden Jahresrechnung münden soll, um Verantwortlichkeiten von der Last der Verantwortung entlasten zu können.
Der Aufwand, der für eine gute Jahresrechnung durch Verwaltungsmitarbeiterinnen erledigt werden muss, bedeutet nicht unerhebliche Ausgaben, die den Semesterbeitrag aller Studentinnen erhöhen.

HTWD, PLZ, KISS!

Verwendung geplanter Einnahmen und Ausgaben, samt Titel im Haushalt (2026)

ohne finanzielle Mittel

Vorschlag zum weiteren Verfahren

KontO!

Der StuRa bemüht sich unverzüglich konkrete Verbesserungen für eine Ordnung - insbesondere auch mit Begründungen - zu erstellen.

Anlagen

Anlage Anforderungen

• Prinzip KISS
  • Ihr regelt für uns so viel wie (für euch als Hochschule) notwendig; Wir regeln (für uns als Studentinnenschaft) so viel wie zweckmäßig!
  • Wir müssen grundsätzlich wenig bereitstellen, aber haben selbstverständlich die Bereitschaft “auf Verlangen” alles herauszugeben.
  • Wir möchten lieber mehr Studienbedingungen verbessern und lieber wenig “Jahresrechnung schreiben”!
• Angebot der Beratung (Unterstützung) des StuRa zu allen finanziellen Belangen, insbesondere für eine gute Jahresrechnung, samt erfolgreicher Grundlage für die Entlastung unserer Verantwortlichkeit Haushaltsplan
• Bitte so frühzeitig wie möglich Kritik üben, sodass wir den Anforderungen (möglichst sachgemäß und stressarm) entsprechen können.
• …
• (zeitgemäße) geschlechtersensible Sprache, im Zweifelsfall auch einfach als generisches Femininum

Ordner Entwurf Hochschule Ordnung zur Prüfung der Jahresrechnung der Studentenschaft (mit der Datei Entwurf (der Hochschule) für die Ordnung zur Prüfung der Jahresrechnung der Studentenschaft vom 13. März 2026 (2026-03-13))

Ordner Ordnung zur Prüfung der Jahresrechnung der Studentenschaft an anderen Hochschulen

Änderungsanträge

Änderungsantrag Benennung der Stelle für die Funktion der Innenrevision HTW Dresden

Antragstellerin

Referat Finanzen

Antragstext

Füge beim Antragstext

die Definition der Ansprechstelle bei der Hochschule

hinzu.

Begründung zum Antrag

Dadurch dass die Innenrevision an der HTW keine eigene Stelle ist und, um die Transparenz darüber zu bewahren, wer uns überhaupt prüft und damit auch berechtigt ist personenbezogenen Daten einzusehen fordern wir die Benennung der Innenrevision bei der Hochschule.

Abstimmung

Übernommen!

Änderungsantrag Ermöglichung zur Änderung des Beginns des Haushaltsjahres

Antragstellerin

Referat Finanzen

Antragstext

Füge beim Antragstext

die Definition der Periode des Haushaltsjahres

hinzu.

Begründung zum Antrag

Ich würde gerne, dass die Hochschule definiert, von wann bis wann das Haushaltsjahr geht, und auf Grundlage dessen können wir dann unsere FO ändern. Aus dem einfachen Grund dass wir dann nicht von Teilen der Semester den Semesterbeitrags in unserer Buchhaltung umbuchen müssen. 

Abstimmung

Übernommen!

Änderungsantrag Fristen, nicht nur für den StuRa (, sondern auch für die Hochschule)

Antragstellerin

Referat Finanzen

Antragstext

Füge beim Antrag hinzu 

die Definition einer Frist für die Innenrevision zur Prüfung der Jahresrechnung 

Begründung zum Antrag

Um den Arbeitsablauf so einheitlich wie möglich zu halten ist eine Fristsetzung sehr sinnvoll. Durch eine solche hätten wir auch die Möglichkeit durch die Prüfung gefundene "Fehler" für das nächste Haushaltsjahr (wann auch immer das sein soll) direkt umzusetzen. 

Abstimmung

Übernommen!

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der stimmberechtigten Mitglieder gemäß § Ordnungen Satz 2 GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Ordnungen)

Behandlung

14. Sitzung Plenum 2025/2026
Tagesordnungspunkt 4

Beschlussdatum

2026-04-22

Beschlussfähigkeit

3 (anwesende Stimmberechtigte) von 3 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

zugestimmt

Ausfertigung