Protokoll 28. Sitzung Vorstand 2025/2026

Datum 2026-07-22

Beginn: 16:00 Uhr
Ende: 17:00 Uhr


Teilnehmerinnen:
Wiebke Zielosko - Mitglied im Vorstand
Friedrich Grabner - Mitglied im Vorstand/Mitglied im Präsidium
Paul Riegel (vat@) - Assistenz zur Geschäftsführung

Jonas Liepke - Mitglied im Präsidium, Mitglied in der Kanzlei
Til Guhlmann - Mitglied in der Kanzlei und studentische Vertretung im Senat
Maximilian Franke - Mitglied in der Kanzlei
Tino Köhler - Mitglied in der Kanzlei
Gwyneth Hirschfeld - Mitglied in der Kanzlei
Marius Hoffmann - Mitglied in der Kanzlei
Elisa Range - Mitglied in der Kanzlei
Lisa Kästner - Mitglied in der Kanzlei und studentische Vertretung im Senat
Hanna Liebrecht - Mitglied in der Kanzlei

ITOP I Gespräch mit dem Rektorat

vat@

vat@: https://www.htw.stura-dresden.de/hs/rek/rektoratsgespraeche/2025-2026/4-gespraech-rektorat-2025-2026 Wer erstellt das Protokoll (Seite der Mitschriften auf der Website)?
Wir schreiben Protokolle und legen sie ihm das nächste Mal vor

vat@: Wann ist das kommende Gespräch angedacht (, zumindest grob)? https://www.htw.stura-dresden.de/hs/rek/rektoratsgespraeche/2025-2026/ (Ein Hoch der guten Vorbereitung (mit Pad & Co).)
Immer jeden zweiten Mittwoch im Monat

vat@: Es sollte für (sich selbst und) Nachfolgende in der studentischen Vertretung - insbesondere dem StuRa - vereinbart werden wie das Format "Gespräche zwischen StuRa und Rektorat" läuft. Dazu könnte angeboten werden, dass wir unsere Vorstellungen (Wahrnehmungen) einmal aufschreiben und dann zu einem nachfolgenden Gespräch vorstellen. Ergebnis soll es sein, dass das Rektorat sich zur Vereinbarung bekennt. Ob es ein schriftliches Dokument ist, oder die Hochschule es auf der Website (im Zweifelsfall im internen Bereich) bekanntgibt oder es ein Prozess beim QM ist, soll sich das Rektorat überlegen können.
vat@: Entscheidend erscheint, dass irgendwo Ergebnisse (gemachte Absprachen oder unterschiedliche Standpunkte) nachhaltig vermerkt werden.

vat@:
    Ein Beispiel für eine Absprache wäre:
        Das Rektorat setzt den StuRa über geplante Veränderungen zu Gremien der Hochschule frühzeitig in Kenntnis. Der StuRa soll die Möglichkeit zur Stellungnahme haben. Damit wird dem Artikel 107 (Hochschulfreiheit) Absatz 2 Satz 2 der Verfassung https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/3975#a107 Rechnung tragen.

vat@: Gern würde ich dazu eine Aufgabe (Aufgabenverwaltung) erstellt sehen.
Wiebke: Dazu müssen wir uns noch mal abstimmen. Das wird sehr schnell sehr umfangreich und dann sehe ich da durchaus das Risiko, dass das nicht angenommen/beachtet wird. Und es muss auch von beiden Seiten gewollt/gepflegt werden.

ITOP II Mitgliedschaften & Co der Hochschule

vat@

vat@: fyi: https://www.htw.stura-dresden.de/hs/mitgliedschaften/

Wiebke: Können wir für das nächste Rektoratsgespräch mitnehmen. Oder man drückt es den Senatorinnen aufs Auge, die fordern ja auch transparenten Zugriff auf Protokolle, da kann die Hochschule ja auch mal offenlegen, was sie sonst noch so mit wem bespricht.

ITOP III Hochschulversammlung(en)

vat@

https://www.htw.stura-dresden.de/hs/hochschulversammlung

vat@: Was ist mit dem Format (2026)?
vat@: Einfach mal beim kommenden Gespräch mit dem Rektorat besprechen? (Wann kommt da die nächste Veranstaltung? Was ist Zweck der Veranstaltungen? Können wir etwas beitragen?)
vat@: Tino hatte da (als Vorstand) mal was durch den StuRa "gemacht" und sollte zum Format & Co mal befragt werden. (Ich kann leider nahezu nichts dazu sagen.)

Wird einfach mal beim kommenden Gespräch mit dem Rektorat besprochen.

ITOP IV (vorerst fiktiv terminierte) 3. Sitzung HAK 2026/2027

https://www.htw.stura-dresden.de/stura/hak/sitzungen/2026-2027/3/
Ich schreibe zu gegebener Zeit eine Einladung/Terminfindung

Aber letzte Sitzung ist auch grad mal zwei Wochen her
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/hak/sitzungen/2025-2026/4

Man müsste mal die Ordnerstruktur geraderücken und die Legislaturwechsel festlegen

ITOP V Auswertung Begrüßung zur Mitwirkung in Organen der Hochschule zur Vertretung der Studentinnen 2026

vat@

https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/personal/schulungen/schulungen/gremienschulung/2026-sose/

Auswertung Veranstaltung der Hochschule

Gab es keine lol

Auswertung unserer Veranstaltung

Es waren 8 Leute da, 6 davon aus dem StuRa. Entsprechend wenig Leute, einige Fragen konnten aber geklärt werden.
Verbesserungsmöglichkeiten:

• Termin früher festlegen bzw. direkt zur Wahl kommunizieren
• Häufigere Einladungsmails
• Wenn "StuRa-fremde" Personen da sind: mehr Infos über den StuRa? Mehr Personen vom StuRa vor Ort?
• Präsentation können wir weiterverwenden

-> Marius noch mal nach Feedback fragen

Aussicht (Planung) 2027

• kann weiterhin ohne die Hochschule getan werden
• mindestens 1 Monat vorher einen Termin festlegen und einladen
• gern auch anwendungsnäher, aber kommt auf Personen an, die teilnehmen

ITOP VI (nahezu direkt verabschiedbarer) Entwurf Inventar-OdE zu Beamern

vat@

vat@: https://www.htw.stura-dresden.de/stura/v/ode/inventar-ode/ordnung-der-exekutive-der-studentinnenschaft-zum-inventar-vom-18-juni-2026/ordnung-der-exekutive-der-studentinnenschaft-zum-inventar
vat@: Es steht ja die "Befürchtung" im Raum, dass jederzeit (endlich) Beamer angeschafft werden.

vat@: Wäre das für euch inhaltlich (bezüglich dem Thema Beamer) für euch fein so?

Danki für die Ausarbeitung, aber prinzipielle Frage: warum veröffentlichen wir da so lange Fließtexte und nicht eher eine Sammlung an Räumen und ihren Ausstattungsmerkmalen und dann den Anforderungen an diese? o.o
Friedrich: Da drängt die Zeit nun doch etwas.

ITOP VII Ausfertigung Protokolle der letzten Sitzungen Vorstand

Friedrich: Ich würde das dann so langsam mal angehen, sodass das bis Ende der Legislatur fertig ist.
Dazu zählen auch die Protokolle der Rektoratsgespräche