Protokoll 6. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2025/2026

Datum: 11.03.2026

Ort: A002  & Online BBB-1

• Beginn: 17:09 Uhr
• Ende: 18:34 Uhr

Anwesende:

• Mustafa
• Thessa
• Nele 
• Sara

TOP 1: Bestellung stellvertretende Referatsleitung

Der StuRa möge beschließen

• Mustafa Abu Assad

als stellvertretende Referatsleitung des Referates Öffentlichkeitsarbeit zu bestellen.

Referatsleitung: Zustimmung!

ITOP 0: Neue stellvertretende Referatsleitung

Mustafa: Während Tina in Südkorea chillt, werden wir hier mit einer neuen stellvertretenden Referatsleitung (mir) zu kämpfen haben. 

Thessa: Im Zuge dessen haben wir (Mustafa und ich) das StuRa Handy übernehmen.

ITOP 1: StuRa Vollversammlung 21.03

Mustafa: Nochmal als kleiner Reminder: Die Vollversammlung steht schon sehr bald an und ihr seid herzlich eingeladen. In der Vollversammlung lernt ihr den StuRa näher kennen und könnt auch mehr über die Aufgaben des StuRa, sowie der einzelnen Referate lernen und was in den jeweiligen Referaten für Projekte anstehen, falls ihr euch da irgendwie beteiligen wollt.

ITOP 2: SEP 27.03

Mustafa: Bald steht die SEP (vorraussichtlich am 27.03) an und wir dürfen wieder Werbung machen. Wir haben auch nochmal mit den Leuten aus dem Referat Kultur gesprochen und überlegt wieder eine Art Motto zu haben, dabei sind wir auf die Idee gekommen etwas in Richtung Ostern zu machen. Uns fiel da als erstes ein den Emojirausch irgendwie mit einer anderen Aktivität zu ersetzten. Was wären da so eure Ideen? 

"Spiel"-Ideen:

• vor der SEP: Ostereier verstecken (10 Eier mit je 2 Tickets)
• in der Gisela: jede Stunde wird ein Zettel, für ca.10 min, aufgehangen mit einem dreistelligen Code mit welchem man sich einen Gratisshot abholen kann.

Mustafa: Natürlich müssen wir auch neue Poster erstellen und ich finde die Vorlage, die wir auf Canva haben schon gut, aber auch schon bisschen outdated (sorry Tina) und hätte ich gerne eine neue Vorlage bzw. fände es cool ein paar Ideen zu sammeln.

Nele: Aktueller Entwurf sieht eher aus wie eine Konzerz Karte einer alternativen Band

Mustafa: Sieht eher aus wie richtung Teche -> Leute könnten mehr erwarten und enttäuschend sein

Mustafa: Eine Vorlage wäre ganz nice

Thessa: Ne Vorlage find ich bissl blöd wenn man nur Datum und so ändert 

Nele: Ich könnte das Plakatdesign diesmal übernehmen

Mustafa: Social Media würden Thessa und ich wieder übernehmen.

Mustafa: Habt ihr noch Ideen für den Emoji-Rausch-Ersatz? 

Sara: Bei der SAF waren die Informationen zum Fakultätsrausch dazu immer unterschiedlich

Thessa: Also Tendenz liegt eher beim Code?

Alle: Ja!

ITOP 3: Campustag 09.05

Mustafa: Am 09.05 steht der Campustag an, bei dem Schülerinnen und Schüler zu uns kommen und mehr über die HTW erfahren können. Wir werden wieder einen Ralleystand in der Interim-Bib haben, soweit ich weiß und müssten und können uns dazu auch gerne wieder ein paar Gedanken machen.

• Was nehmen wir als Ralleyfrage? (selbe wie sonst/ neue)  --> neue!
• Nehmen wir wieder die Fragenkärtchen vom letzten Mal oder gibt es neue Ideen für Aktivitäten?

Mustafa: Wir haben Julia zugestimmt, dass wir wieder in der Biblounge sind und nen Rallystand übernehmen

Sara: Es wäre ganz gut was zu nehmen was man sich ein bisschen besser herleiten kann

Mustafa: Ja voll! Die aktuelle Frage macht wenn dann eher für Studis Sinn. Schüler können das nicht so wissen. Zum Beispiel wofür steht StuRa? 

Sara: Wär gut wenn wir das besser kennzzeichnen mit den Ask me anythink Karten

Nele: Was wäre mit ner Belohnung? Wie wäre es mit Bewerben der Karten mit nem Plakat oder so

Thessa: Fänd ich ganz gut da irgendwie ne kleine Süßigkeit zu geben wenn jemand ne Karte nimmt

ITOP 4: Wahlen 20.05

Mustafa: Wir haben uns letztens mit Friedrich und Wiebke zusammengesetzt und über die Wahlen gesprochen. Es wurde zum Einen die Werbung rund um die Wahlen thematisiert und auch die Poster, für den Senat, StuKo, Prüfungsaschuss, usw., welche die einzelnen Gremien vorstellt. An sich wäre es kein Problem dieselben Poster aus den vorherigen Jahren zu benutzen, aber die sind wirklich sehr alt (sogar noch mit dem alten StuRa Logo!). Deswegen wärs da auch nochmal cool wenn sich da jemand (oder mehrere) finden und eine Vorlage erstellen könnten... Kann sich das jemand vorstellen?

Mustafa: *zeigt bisheriges Plakat*

Sara: schon hässlich

Nele: sieht aus wie von dir (Sara)

Nele: ist das bis diesen Freitag?

Mustafa: Ja. Ich kann den Text auch nochmal in die Gruppe schicken. Eig würde ich die Texte gerne noch kürzen die sind schon ziemlich lang.

Mustafa: Vielleicht kann man das auch gestalterisch bisschen ausschmücken. Mit kleinen Personen oder so.

Nele: Ich würde da gerne auch nochmal nachfragen

Mustafa: Ich bin heute eh noch da dann frag ich da nochmal nach

Mustafa: Wir müssen da auch irgendwie nochmal Werbung machen aber da würde ich auch nochmal nachfragen.

Thessa: Wer übernimmt das jetzt mit den Wahlplakaten? Du Nele?

Nele: ja, ich müsste halt nur wissen ob das jetzt die texte sind oder nicht

Mustafa: Ja kriegst du dann ja mit.

ITOP 5: Wochenplan?

Mustafa: In dem Gespräch mit Friedrich und Wiebke haben wir ebenfalls darüber gesprochen möglicherweise einen Wochenplan zu erstellen, in dem entweder Veranstaltungen der HTW oder mögliche Events, die aus Anfrage (aus Mails oder Insta), aufgelistet sind. Was sind so eure Meinungen dazu?

Mustafa: Wir müssten dafür natürlich auch wieder eine Vorlage erstellen. Ich habe schonmal bisschen angefangen und mich am Monatsplan orientiert, aber wenn ihr noch Ideen habt...

Nele: Ich weiß nicht ob das zu viel Arbeit wird

Mustafa: Ja hab ich mir auch gedacht. Man kann das natürlich auch noch in die Story packen oder so. Nen Beitrag eher nicht

Thessa: Ja ein Beitrag würde das Gesamtbild stören

Sara: Ich weiß nicht wäre das was für den Monatsplan?

Mustafa: Naja haben ja schon im letzten April relativ viel gehabt. Man önnte den Monat wenn wirklich viel ist auch aufteilen. Mein überarbeiteter Monatsplan sieht aktuell noch etwas leer aus. 

Sara: Gabs da nicht auch die Idee das wie ein Kalenderblatt anzulegen

Mustafa: Idee wäre noch einen kleinen Kalender in der ecke zu haben wo markiert ist an wlchen Tagen ein Event ist

Nele: Ich wäre aktuell weiterhin für die aktuelle Version

Sara: Ja ich wäre auch bei der aktuellen Version und dann muss man halt mal swipen. Die die es interessiert schauen es sich ja eh an

Mustafa: Ich fänd ein Deckblatt ganz nice. Ich hatte mich jetzt auch mal mit dem Wochenplan beschäftigt aber da ist die Frage 5 oder 7 Tage

Thessa: Wie wäre wenn man Samstag und Sonntagzusammen in ein Kästchen fasst?

Mustafa: Dann müsste man aber trotzdem noch zwischen den beiden Tagen differenzieren und das quetscht denke ich zu sehr.

Sara: Die Kästechen sehen leer aus wenn nur ein oder zwei Sachen drinstehen.

Mustafa: Wochenplan find ich irgendwie nicht so ne gute Idee und reposten kann man ja weiterhin. Es gab ja auch letztens diese Kooperation über Insta aber das hätte dann das allgemeine Bild der Instaseite gestört.

ITOP 6: Merch

Mustafa: Als ich den Monatsplan vor einigen Monaten erstellt habe sind mir bei Canva süße kleine StuSticker aufgefallen und es wäre schon cool wenn wir ähnliche Sticker (oder vielleicht auch Pins) mit Stu haben. Trotzdem würde ich, dabei aufpassen das die Sachen nicht zu "kindlich" sind, wie Tina es auch schon einmal meinte.
Generell brauche ich nochmal eine grobe Zusammenfassung wie der Stand gerade beim Merch ausschaut: Was waren die Ideen und wie weit sind wir damit momentan?

Mustafa: Es gibt ja die Sticker aber keine Ahnung von wem die sind

Nele: Anny hatte das gesagt aber die wurden auch mal irgendwie abgelehnt weil sie zu kindlich sind. Also ich könnte da auch welche machen.

Mustafa: Was cool wäre wären Designs für Sticker oder Pins aber das wäre schon gut mit StuRa bezug. Zum Beispiel einen der das StuRa Logo hält oder so

Nele: Da können wir mal Ideen Brainstormen damit ich nen Anhaltspunkt habe

Merchideen: 

• Sticker/Pins  --> wäre ganz gut, kann man einfach so mal in die Hand drücken und sind preiswert ("BESTER CALL")
• Socken --> teuer und nicht wirklich überzeugend
• "Safety"-Scrunchie --> die kann man nicht personalisieren auch wenns ne sehr coole Idee wäre
• Flaschenöffner
• Feuerzeuge --> Da könnte man ein cooles Design drauf machen und nicht einfach nur das Logo aber keine Ahnung wie teuer das ist

Mustafa: Ideen waren auch mal Gummibärchen aber das wäre ganz gut wenn die vegan sind, damit die auch alle essen können. Socken waren auch bissl blöd weil Tennis Socken sind zu teuer

Sara: Bei Socken war auch ein Problem mit dem besticken

Nele: Ich kann mich um Sticker-Design kümmern aber erst wenn die Plakate durch sind

Mustafa: Ja da ist absolut kein Zeitdruck

ITOP 7: Bewerben von Mail

Mustafa: Wir kriegen ziemlich häufig per Mail (oder auch auf Insta) Anfragen, in denen darum gebeten wird ein Veranstaltung oder ein Programm zu bewerben. Meint ihr wir sollten in den ATs darüber sprechen?

Mustafa: greift in ITOP5 mit ein.

W. Weiteres

Wiebke: habt ihr vielleicht ein paar Kapazitäten, die Startseite vom sturi bisschen schicker zu machen? klicke hier für Servicezeiten, obwohl da nix steht und wir keine Servicezeiten haben, find ich bisschen weird :DD

Mustafa: Ich habe keine Ahnung was wir da ändern sollen. Man könnte so Boxen drum machen damit das ein bisschen besser abgetrennt ist. Das StuRa Logo ist ziemlich groß in der Ecke

Z. Nächste Sitzung

• Ansprechstellenplakat
• Schaukästen
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