Datum: 08.04.2026 
Beginn: 09:30 Uhr 
Ende: 11:25 Uhr 

Protokollerstellung 
Alle Anwesenden 

Redeleitung 
Katharina Kiene 

anwesende Mitglieder und Angestellte

• Katharina Kiene (Referatsleitung; Kathi)
• Alea Klöden (stellvertretende Referatsleitung, Verantwortlichkeit Haushaltsplan 2026)
• Linda Müller (Verantwortlichkeit Haushaltsplan 2024 und 2025)
• Stephan Rankl (Sachbearbeitung Finanzen und Assistenz der Verwaltung; James)
• Paul Riegel (Assistenz zur Geschäftsführung; VAT) (ab ...) 

weitere Anwesende   

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TOP - 

ITOP 1 Update zu aktuellen Themen 

Plone wurde schön gemacht 
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/sitzungen/2025-2026/arbeitstreffen-zur-strukturellen-verbesserung-der-finanzenseite-auf-plone
vat@: Gefühlt sind wir da aber noch nicht fertig. :-) Oder?
vat@: Es sollte mindestens noch ein weiteres Treffen - etwa in einem Monat? - geben, um zu kontrollieren, ob die Aufgaben erledigt wurden. Auch die Unterordner sollten noch einen Blick erhalten, sodass wir einmal "durchgeguckt" haben. Oder?
vat@: Und über Anleitungen (aka How to) wurde noch nicht gesprochen (geschaut).
Kathi: ja denke ich auch 
Termin: 15.04.26 09:00-11:30 Uhr

Ticketsystem aktualisieren 
Kathi: Wir müssen mal das Ticketsystem ausmisten und schauen, welche Aufgaben überhaupt noch aktuell sind
Termin: 10.04.26 ab 15:30 Uhr

FO überarbeiten 
Terminvorschläge: https://nuudel.digitalcourage.de/UFgJVtkf5A7GAiG1 bitte JETZT abstimmen
vat@: Gibt es da schon einen (noch nicht festgelegten) Termin auf der Website, insbesondere mit einem Link für die Erstellung von Mitschriften, um bereits Inhalte eintragen zu können?
Kathi: die drei Termine an intern@ schicken um zu sehen wer noch mitmachen möchte

Terminänderung Sitzungen? 
Ben als maybe neues Mitglied kann immer nur am jeweils anderen Montag, als den den wir als Termin haben. An dem kann ich dann aber wirklich immer nur bis 15:15, weil ich danach Vorlesung habe. Wäre es euch beiden genehm, wenn wir unsere Sitzungen auf die jeweils andere Woche verlegen würden?
Alea: Macht für mich keinen Unterschied, wir können wegen mir auch eher anfangen
Termin: alle zwei Wochen montags 13:15-15:15 Uhr (ab 20.04. in dem zwei Wochen Rhythmus)

ITOP 2 LuISe 

Am Samstag ist die LuISe 
Finanzen wird einen kurzen Vortrag halten

ITOP 3 unsere "Anforderungen" an die Erarbeitung einer Ordnung zur Jahresrechnung der Studentinnenschaft (der Hochschule)

vat@

vat@: Lasst uns unsere Wünsche an die Ausrichtung der Ordnung benennen, sodass das dann auch der v@ mit kennt und vertreten kann.
vat@: KISS!
vat@: Eine Voraussetzung sollte sein, dass die Ordnung den Charakter haben soll, dass sie "abschließend" regelt "was gilt". Also grundsätzlich gilt wohl einfach SäHO (https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/4270) und VwV-SäHO (https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/21484). Oder (, liebe Hochschulverwaltung)?
vat@: Es soll einfach (alles) benannt werden was der Anspruch der "Jahresrechnung" ist. Dabei kann (soll) ausgewiesen werden:

• Was ist nach Ende des Haushaltsjahres - für die Prüfung der Jahesrechnung durch die Innenrevision - als "Jahresabschluss" mindestens bei der Hochschule (Hochschulverwaltung) einzureichen? (Die Hochschule soll das Recht der "Nachforderung" weiterer beim StuRa bestehenden Unterlagen haben.)
• Was soll während des Haushaltsjahres durch die Hochschule "kontolliert" werden (können)?
• Was sind die Ansprüche (Anforderungen) der Hochschule an die Aufstellung (und mögliche Anpassung) des Haushaltsplanes?

vat@: https://www.htw.stura-dresden.de/hs/ordnungen/ordnung-zur-pruefung-der-jahresrechnung-der-studentenschaft/erstellung/

https://www.htw.stura-dresden.de/hs/ordnungen/ordnung-zur-pruefung-der-jahresrechnung-der-studentenschaft/erstellung/entwurf-stura-ordnung-zur-pruefung-der-jahresrechnung-der-studentinnenschaft////////

vat@: https://www.htw.stura-dresden.de/hs/ordnungen/ordnung-zur-pruefung-der-jahresrechnung-der-studentenschaft/anforderungen-an-die-hochschule-an-eine-ordnung-zur-pruefung-der-jahresrechnung-der-studentinnenschaft-der-hochschule

Heute mit ansprechen: 

• Für 2020 fehlt noch die Empfehlung zu Entlastung
• Wo der Bericht der Innenrevision für 2021 und 2022 ist

ITOP 4 dritter Beachvolleyballplatz

Hallo Kathi,
ok, dann schriftlich.
Als wir den Platz im Herbst 2022 mit der HTW abgestimmt hatten, haben wir die Option für ein drittes Feld mit aufgenommen. Mittlerweile haben beim mir ca. 180 Leute eine Einweisung zur Nutzung des Platzes bekommen, deshalb gehe ich davon aus, dass vielleicht 800 Menschen den Platz nutzen. Auch war der Platz im letzten Jahr gut genutzt. Nur am Wochenende und in der Woche vor 14 Uhr war es öfter möglich den Platz kurzfristig noch zu buchen. In den Zeiten danach war es schwer den Platz zu bekommen. Deshalb möchte ich jetzt das dritte Feld aufbauen. Ich habe dazu letztes Jahr zwei Sandgruben angefragt und die beiden Sandarten von den Beachvolleyballern bewerten lassen.
Damit gibt es zwei Varianten. Den Sand den wir jetzt haben, der kam aus der Sandgrube am Heller, er ist nicht Zertifiziert, etwas gröber und hat mehr Feinanteile (dieser erzeugt Staub). Damit ist er allerdings auch günstiger. 
Die zweite Variante ist Sand aus Doberlug-Kirchhain. Er ist Zertifiziert, wie der Sand beim DHSZ, er ist feiner und hat weniger Anteile die Staub abgeben. Durch den weiteren Transport ist dieser allerdings teurer.
Bei beiden Varianten werden wir neue Füße für Pfosten und ein Flies benötigen. Die Pfosten haben wir noch vom vorherigen Beachplatz gesichert.
Die Sandmenge ist mit 50 cm Höhe berechnet. Hier können wir auch noch etwas variieren. 
Damit ist die Zertifizierte Variante ca. 10.000 Euro und die aus Dresden bei 5.000 Euro liegend. Die Preisabfrage ist vom letzten Jahr und auch die aktuell teuren Dieselpreise sind da nicht berücksichtigt.
Da mir klar ist, dass der Stura wohl keine 10.000 Euro für den Platz ausgeben will / kann, ging es seit letztem Jahr im Stura darum, wie können wir Geld für den Platz einsammeln.
Bei jedem der von mir eine Einweisung bekommen hat (also ca. 180 Personen) habe ich immer gesagt, das die irgendwann von mir einen Mail mit bitte um Geld für das dritte Feld bekommen werden. Wenn man sich umsieht, was eine Stunde Beachplatz buchen in Dresden kostet (stand auch vom letzte Jahr) dann war der Platz auf der Zwickauer Str. bei über 25 Euro die Stunde und der an der Elbe bei über 30 Euro. Wenn also alle die öfters bei uns gespielt haben 50 Euro geben und es 800 Personen sind, bekommen wir da leicht  40.000 Euro zusammen. 
Letztes Jahr hat der Förderverein der HTW seine Satzung dahingehend geändert, dass er auch Sport unterstützen kann. Mehrere Profs. die im Förderverein sind, spielen Beachvolleyball. Der Förderverein hat auch schon eine finanzielle Unterstützung zugesagt.
Die Frage die bei dem Termin mit dir besprochen werden soll ist: 
Wie kann der Stura das Geld einsammeln.
- Das ich mit einer Blechbüchse rum laufe wollt ihr sicherlich nicht.
- Das ich ein PayPal-Konto auf meinem Namen eröffne, vielleicht?
- Krautfunding
Der neue Rektor hatte bei der letzten Mitgliederversammlung des Förderverein über Krautfunding gesprochen. Wenn ich eure Erlaubnis bekomme würde ich den Rektor bei der nächsten Mitgliederversammlung zu dem Projekt und Krautfunding ansprechen.
Vielleicht kann auch der Stura etwas dazu an Geld spenden?
Vielleicht könnte man das eine, neue Feld (und auch nur das eine Feld) zu bestimmten Zeiten fest an andere Vereine vermieten? 
Wenn wir über Krautfunding Geld erbitten, sollte auch gleich klar sein, dass auch eine bestimmte Anzahl von Folgejahren der Platz kostenlos bleibt.
Als ich letztes Jahr das Sammeln von Geld angesprochen hatte, kamen Stimmen zu Wort, die meinten, der Stura verliert seine Gemeinnützigkeit vorm Finanzamt wenn er Spenden einsammelt. Das glaube ich persönlich nicht, weil er ja eine Teilkörperschaft öffentlichen Rechte ist, aber das könntet Ihr ja auch mal mit der HTW, die euch regelmäßig prüft, klären. 
Vielleicht könnt ihr auch die Frau Anna-Lena Schneider, LL.M. Wirtschaftsjuristin von eureos gmbh wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die euch prüft fragen.
Gruß Andreas
Verantwortlichkeit Beachplatz
(Bitte immer an beachplatz@stura.htw-dresden.de schreiben, damit die Mails auch gelesen werden wenn ich nicht erreichbar bin.)

Hatten wir nicht gesagt, dass die sich um Sponsoren kümmern sollen und sobald dies geschehen ist, wir weiter reden können? 

Tino: Steht gerade nicht irgendwo die gesamte Fläche zur Debatte? Ich hab hier leider nur Hören-Sagen-Wissen, aber mir wäre so, als hätte jemand angefragt die gesamte Fläche neben dem K-Gebäude (Also auch die Bike-Strecke und den Beachpatz) zu erhalten. 
Das ist jetzt natürlich wenig belastbar von mir, aber vielleicht weiß ja gerade jemand anderes mehr :)
vat@: Dank dir fürs "Meldung machen".

Vertagung auf die nächste Sitzung: https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_finanzen_2025-2026_8-keep#L74

ITOP 5 Inhalte aus RKs und Plena

Abschaffung der Funktion als Leitung eines Bereiches 

10.Plenum: https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_2025-2026_10-keep#L175
10.RK: https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_rk_2025-2026_10-keep#L110

Marius und Wiebke machen Headorga ESE 

https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_rk_2025-2026_10-keep#L148

James macht Finanzierungen 

https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_rk_2025-2026_11-keep#L147
Ich habe einen Entwurf einer Mail ans Präsidium geschickt, die diese Info an alle kommunizieren soll.

Rückmeldung Vollversammlung 

https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_rk_2025-2026_11-keep#L190
https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_2025-2026_11-keep#L364

Jahresabschluss 2024

https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_2025-2026_10-keep#L265
Wie wir sehen, ist das nicht passiert, aber James und ich schreiben den ersten Entwurf dazu am Samstag.


Ende: 11:25 Uhr
nächster Termin: 13.04.2026 13:15-15:15 Uhr