Durchführung SEP WiSe 2026/2027

Antrag

(Antragsdatum) Antragstellerin

(2026-08-13) Referat Kultur

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, eine Semestereröffnungsparty (SEP) für das Wintersemester 2026/2027 für bis zu 2.208 € durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Zu Beginn des Wintersemesters sollen die Studierenden erneut die Möglichkeit haben, mit einer gemeinschaftlichen und unterhaltsamen Veranstaltung ins Semester zu starten. Dafür planen wir eine Semestereröffnungsparty am 9. Oktober 2026.

Als Veranstaltungsort haben wir wieder die Gisela gewählt, obwohl wir dort die letzen Veranstaltungen auch schon waren. Das hat mehrere Gründe. Der Hauptgrund ist, dass wir von dem Downtown, was der einzige andere Club mit Kapazität für diese Veranstaltung wäre, keine Antwort erhalten haben (und das Arteum ist von den Medizinerinnen der TU Dresden belegt). Zudem ist die Gisela eine sehr gut geprüfte Location, die sich in der Vergangenheit gut bewährt hat.

Der Termin liegt in der ersten Woche des Wintersemesters. Das birgt sowohl Vorteile als auch Nachteile. Ein Nachteil ist das wir weniger offline-Verkäufe haben werden, da wir planen den offline-Verkauf in der ESE durchzuführen und somit andere Studierende (alle außer die Erstis) hauptsächlich online-Karten erwerben können. Ein großer Vorteil ist allerdings, dass in der ersten Woche im Semester mehr Studierende Zeit haben, da das Studium noch nicht im vollen Gange ist. Zudem haben die Erstis so nochmal die Möglichkeit nach der ESE zusammen zu kommen und sich nochmal zu vernetzen. Natürlich wird auch wieder eine Abendkasse angeboten.

Um unsere Chancen auf Erfolg zu steigern, haben wir uns dieses Mal inspiriert von den Sozialen Medien ein kleines Werbekonzept überlegt. Wir wollen ein bis zwei Mal die Woche in den drei Wochen vor der Veranstaltung Kurzvideos mit lustigen Inhalten zu Werbezwecken teilen. Diese werden und wurden in Eigenarbeit produziert und müssen demnach nur von dem Referat Öffentlichkeitsarbeit abgenommen werden.

Natürlich ist vor Ort dann auch für gute Stimmung gesorgt. Wie planen mit drei Floors um möglichst alle Interessen abdecken zu können.
Wohnzimmer: Back to the Future
Damit ist gemeint das musikalisch in den 70er gestartet wird und dann jeweils im Takt von 45min bis 1h eine Dekade weiter gegangen wird (80er, 90er, … , 2020er)
Garage: HipHop und Party
Wir haben uns bewusst gegen einen reine HipHop Floor entschieden da dieser letztes Mal nicht besonders gut angenommen wurde.
Keller: verschiedene Arten elektronischer Musik
Hier haben wir erneut einen Studierenden der HTW als DJ gewinnen können zudem sind wir aktuell noch dabei einen zweiten DJ zu organisieren warten hier aber noch auf verschiedenen Rückmeldungen.

Wir planen zudem, um die Erstis zum Austausch untereinander zu „zwingen“, mit dem bewehrten Konzept des Fakultätsrausches.

Wir erwarten ca. 500 Personen. Es gelten wie beim letzten Mal dieselben Vertraglichen Voraussetzungen mit der Gisela. Zudem wird es auch wieder Getränkespecials geben.

Verwendung geplanter Einnahmen und Ausgaben, samt Titel im Haushalt (2026)

geplante Ausgabe
2012,72 €
Semestereröffnungsparty (Referat Kultur)

geplante Ausgabe
60,00 €
Werbemittel (Referat Öffentlichkeitsarbeit)

geplante Ausgabe
135,00 €
Paypalgebühren (Referat Finanzen)

geplante Einnahmen
2550,00  €
Semestereröffnungsparty (Referat Kultur)

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Anlagen

Finanzierung Durchführung SEP WiSe 2026/2027

Vertrag Veranstaltungsort SEP WiSe 2026/2027

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder des Referatskollegiums gemäß § Referatskollegium Absatz 2 Nummer 1 StuRa-GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Finanzanträgen durch das Referatskollegium)

Behandlung

20. Sitzung Referatskollegium 2025/2026
Tagesordnungspunkt 1

Beschlussdatum

2026-08-dd

Beschlussfähigkeit

X (anwesende Stimmberechtigte) von Y (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

zugestimmt/abgelehnt

Ausfertigung