Mitglied Präsidium

Zeitraum

Aufgaben

Sitzungsleitung der Sitzungen des StuRa

• Vorbereitung der Sitzungen des StuRa (aber auch weiterer Gremien z.B. Referatskollegium oder studentischer Hochschulrat):
  • Terminierung der kommenden Sitzungen
  • Erarbeitung einer Beschlussvorlage für die kommenden Sitzungen des StuRa
  • Eintragungen (und Veröffentlichung) der Termine des auf der Website (und anderen geeigneten Stellen zur Schaffung von Wahrnehmung) für alle kommenden Sitzungen:
    • Ordner zur Sitzung anlegen
    • Termin eintragen
    • vorläufige Tagesordnung erstellen
    • (Erstellung und) Eintragung der Termine in eine Übersicht, die zur gesammelten Veröffentlichung dienen kann (und soll)
  • Einladung zur Sitzung mit dem Verweis auf die vorläufige Tagesordnung
  • Kontrolle der Entgegennahme von Anträgen
  • Betreuung der vorläufigen Tagesordnung
  • Prüfung des Gerätes zur Aufzeichnung der Sitzungen
• Leitung der Sitzungen:
  • Redeleitung
  • Kontrolle der Entgegennahme von Änderungsanträgen
  • Herbeiführen und Durchführen von Abstimmungen
• Koordination der Erstellung von Mitschriften (etwa durch die Verwendung einer Seite zur kollaborativen Erstellung von Mitschriften) und einer Audio- Aufzeichnung während der Sitzungen  [mindestens zu den Sitzungen vom Plenum und zu den Sitzungen vom Referatskollegium]
• Betreuung der Verwaltung von Beschlüssen inklusive Prüfung deren Richtigkeit
• Nachbereitung der Sitzung:
  • Kontrolle der Eintragung der Beschlüsse in die Beschlussverwaltung samt Beschlussausfertigung und -ablage
  • Bereitstellung von verabschiedungswürdigen Entwürfen der Protokolle
  • Kontrolle der Veröffentlichung der Protokolle
  • Pflege der Anwesenheitsliste (auf der Website)
• Betreuung der Geschäftsordnung des Studentinnenrates

Anforderungen

• grundlegende Fähigkeiten der Personalführung
• Prozessdenken, planvolles Handeln
• Konzilianz
• Organisations- und Ordnungssinn

• Verhandlungsgeschick
• Umgang mit üblichen Anwendungen fürs Büro (Papier, de.libreoffice.org, Mozilla Thunderbird, …)
• Redegewandtheit

• neue Ideen einbringen
• Improvisationsgabe

Umfang

• etwa 35 Sitzungen pro Jahr (Legislatur):
  • Vorbereitung der Sitzung
    • Aufstellen der vorläufigen Tagesordnung (35 · 1 Stunde = 35 Stunden)
  • Leitung der Sitzung (35 · 3 Stunden = 105 Stunden)
• wöchentlich 2 Stunden Koordinierung des Bereiches (50 · 2 Stunden = 100 Stunden)

• Einweisung in die Website:
  • "Wie benutze ich die Homepage (Plone)." (2 Stunden)
  • "Wie werden die Sitzungsunterlagen auf der Website verwaltet." durch den Bereich Webservices (1 Stunde)
• Selbststudium "Wie führe ich eine Sitzung." (20 Stunden)

• zwei Wochen mit zirka 1 Stunde täglich für das Kennenlernen der Abläufe (1 Stunde · 10 Tage = 10 Stunden)
• Amtsübergabe (4 Stunden)

• der Studentinnenrat (StuRa)
• das zentrale Organ der Studentinnenschaft mit etwa 5.000 Mitgliedern
• die Vertretung der Gesamtheit aller Studierenden unserer HTW Dresden
• die zentrale Stelle für studentische Belange und Interessen

• entspanntes Arbeitsumfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten
• verantwortungsvolles Arbeitsfeld
• flexible Arbeitszeiten
• Sammeln von Erfahrung
• Recht und Pflicht zur Mitwirkung
• Erwerb von Kompetenzen

• Arbeitsplätze
• Gremiensemester
• Aufwandsentschädigung
• Weiterbildung
• Bestätigung und Beurteilung der Amtsausübung für den Lebenslauf

Gern erzählen wir dir mehr. Sende uns einfach eine Mail oder komm im StuRa vorbei.

Du kannst auch einen Termin ausmachen und wir zeigen dir, wie das Arbeiten als Mitglied Präsidium konkret aussieht.

Wir würden uns freuen, dich bald im Team begrüßen zu dürfen!

StuRa HTW Dresden – Wir für euch!