Anwesende:
Friedrich Grabner

• Mitglied im Präsidium

Alois Dörwald

• Mitglied im Präsidium

Jonas Liepke

• Mitglied im Präsidium

Paul Riegel (vat@)

• Assistenz zur Geschäftsführung (assi@)

Marius Hoffmann (harry@) 

• beratendes Mitglied im Präsidium

Wo: 
https://bbb.test.htw.stura-dresden.de/rooms/an3-zav-6r7-p82/join
2026-04-02
Beginn: 16:20 Uhr
Ende: 15:50 Uhr

ITOP I. Vorbereitung 13. Sitzung Plenum 2025/2026

https://media4.giphy.com/media/v1.Y2lkPTc5MGI3NjExd3hzZGgwbG85NmRwcTFvNmN0Zmx2YXl1Z3czaWVmaG5jdmtmcDRjNyZlcD12MV9pbnRlcm5hbF9naWZfYnlfaWQmY3Q9Zw/54EySzHHZjvBbWwDDY/giphy.gif

harry@: Erinnerung: am 07.04. soll vor dem Plenum auch das Kickoff-Treffen stattfinden. Das ganze sollte keine Ewigkeiten dauern, aber bis 16:30 Uhr wäre mir doch ein bisschen zu knapp. Es wäre also gut, wenn das Plenum um eine halbe Stunde nach hinten verschoben wird.
@Alois das wird vor allem bei der Einladung relevant! Und da Menschen verständlicherweise die Einladung nur überfliegen werden, sollte man noch auf Telegram informieren, dass es später beginnt :)

• Besetzung Studienkommission Wirtschaftsingenieurwesen (Mail vom 27.03.) -> heute noch antworten!
• Naja, und die Stukos vom letzten Mal
• ITOP Entwurf Ordnung Prüfung JA StuRa
• ITOP Campusfest (Meinung des Plenums einholen) - Alternative SAF

Einladen: Sandra Beckert, Alexander Helmboldt, Saya Inka Helm

Jonas: Wir fangen 17:00 Uhr mit der Plenums Sitzung an. @Alois bitte beachten

ITOP II. Übergabe Stelle Protokollierung

Hanni: Es ist soweit, ich gebe (endlich :D) diese Stelle an eine Nachfolgerin ab. Am 26.03.26 fand die Übergabe und Einarbeitung statt. 

Hier der Stand der Dinge:

• Das How To ist vollständig und benutzbar.
• Alle Sitzungen bis 31.03.2026 (also bis inklusive 12. Sitzung RK und Plenum) fertigt Hanni noch aus.
• Die Sitzungen ab 01.04.2026 werden durch 11@ bearbeitet (das ist kein Aprilscherz :P).

Fragen/Wünsche an euch:

• Sitzungsvorbereitung
  • Bitte unbedingt im Sinne der Einheitlichkeit und Kontinuierlichkeit die Vorlage fürs Pad benutzen und auch anpassen und nicht einfach die Struktur aus der letzten Sitzung rauskopieren und anpassen. Das spart der Protokollausfertigung im Nachhinein viel Zeit und Aufwand.
  • Gerne nochmal kontrollieren, dass die aktuell sind:
    • https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_rk_vorlage-keep
    • https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_plenum_vorlage-keep
• Sitzungsdurchführung:
  • Bitte als Sitzungsleitung fürs Audioprotokoll nicht "Willkommen zur heutigen Sitzung" sagen, sondern den konkreten Titel nennen, damit es zuordenbar ist.
  • Bitte nicht vergessen, die Uhrzeit von Sitzungsbeginn und -ende einzutragen bzw. ins Audioprotokoll zu sprechen.
  • Insbesondere Anwesenheiten, Abmeldungen, Beschlussfähigkeiten und Abstimmungsergebnisse müssen korrekt und vollständig durch euch ausgefüllt werden. Das macht sich aus der Ferne oder im Nachinein eher schwer.
• Bitte mal besprechen, wer und wann Audioprotokolle löscht, sobald die Protokolle durchs Plenum verabschiedet wurden.
• Erinnert ihr euch, dass wir eigentlich den Vier-Augen-Modus etablieren wollten, wo jeweils einer von euch den ausgefertigten Entwurf zum Protokoll nochmal gegecheckt? Das würde ich dann gerne mit Arbeitsbeginn der 11@ einführen :)
• Könnt ihr der 11@ Rechte zur Nutzung des Nextcloud-Ordners geben?

Danke und tschüssi!

Friedrich: Danke Hanni, dass du alles noch so schön nachgearbeitet hast! Danke auch für deine Anmerkungen, da können wir uns nach richten!

ITOP III. Entwurf der Mail zum veränderten Ablauf für Finanzanträge

Liebstes Präsidium, 
Hier mein Entwurf zur Mail für die Finanzanträge, die ich euch schreiben wollte. 
Wenn ihr damit zufrieden seid, schick ich das gerne von finanzen@ an alle oder ihr macht das :)
 
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Betreff: Veränderter Ablauf für Finanzanträge
 
Hallo zusammen,
im Nachgang zum 11. RK bzw. dem Personalgespräch der Verwaltung gibt es eine wichtige Neuerung bzw. Klarstellung zum Ablauf, wie Finanzierungen für eure Anträge künftig erstellt werden sollen.
 
Was ändert sich?
Wenn ihr Anträge stellt, die geplante Ausgaben oder Einnahmen enthalten (also eine Finanzierung Bestandteil des Antrages ist), wird diese ab sofort (ausschließlich) durch die Sachbearbeitung Finanzen (James) erstellt.
 
Wie ist der Ablauf für euch?

1. Vorbereitung: Ihr könnt (und sollt!) natürlich weiterhin zuarbeiten. Sucht Angebote raus oder bereitet Excel-Tabellen vor, um James die Arbeit zu erleichtern. 
2. Meldung: Meldet euren Bedarf bei James per Mail an, entweder als unverbindliche Auflistung, von was ihr braucht oder als fertige Finanzierung 
3. Besprechung: James wird sich dann darum kümmern, dass eure Wünsche erfüllt werden und ggf. setzt ihr euch während seiner Sprechzeiten zusammen und schaut gemeinsam darüber. 
4. Einreichung: Anträge mit finanziellen Belangen gehen über James’ Schreibtisch ins RK/Plenum. Ohne den Prüfhaken von Finanzen ist eine andere (höhere) Mehrheit für den Beschluss notwendig. 

 
Warum machen wir das?

• Qualitätssicherung: Jede Finanzierung muss durch das Referat Finanzen geprüft werden, um sicherzustellen, dass keine Haushaltsposten überzogen werden. James setzt künftig den Haken „Von Finanzen geprüft“. 
• Haftung & Verantwortung: Wenn die Finanzierung über James’ Schreibtisch geht, liegt die Verantwortung für die Richtigkeit der Zahlen auch dort – und nicht mehr bei euch als Antragstellende. 
• Aufwandsreduzierung: Auch wenn es erst nach „mehr“ klingt: Da Korrekturen und das „Hinterherrennen“ bei Fehlern wegfallen, sinkt der Gesamtaufwand für alle Beteiligten. 

 
Wichtig: Das gilt primär für Anträge im Plenum und RK. Kurzfristige Anträge können durch das Präsidium zugelassen oder abgelehnt werden, wenn die Finanzprüfung nicht rechtzeitig erfolgen konnte.
Die Details und Hintergründe zu dieser Entscheidung könnt ihr hier nochmal nachlesen: 
https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_rk_2025-2026_11-keep#L147
https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/personal/angestellte/personalgespraeche/2026/personalgespraech-verwaltung-angestellte-2026-01
 
Bei Fragen dazu meldet euch gerne beim Referat Finanzen.
 
Sonnige Grüße,
Kathi

Friedrich: Sollten wir dann auch rausschicken. Würde ich über die Ostertage machen.

W.Weiteres

W.I Benehmen StuKo Angewandte Informatik

harry@:
Am 31.03. wurde ein neues Mitglied in die StuKo Angewandte Informatik vom FakRa I/M bestellt. Ich war krankheitsbedingt nicht anwesend, habe aber durch ein anderes studentisches Mitglied mitbekommen, dass das Benehmen mit dem StuRa nicht hergestellt wurde.
Ich zitiere mal: 'unter mehreren Ratsmitgliedern Konsens "StuRa antwortet nicht auf Mails'"

Ich hab auch in den Mails nachgeschaut, Prof. Thiele wurde tatsächlich nicht geantwortet. Dit is ned so geil, wa?
Bitte achtet darauf, dass ihr bei sowas möglichst schnell kommuniziert und auch bei Vertagungen Rückmeldung gebt. Das mindert die Außenwahrnehmung des StuRas, wenn solche Mails unbeantwortet bleiben.
Friedrich: Wir haben die vertagt, weil wir die Menschen nicht erreichen konnten, oder?
Und Alois, wolltest du dem Thiele und der Kalies nicht schreiben?
Alois: Ja. Sorry, ich wollte ihm eigentlich antworten :/

Schlussfolgerung:
Sehr geehrter Prof. Thiele,

wir hörten, dass Sandra Beckert in die Studienkommission Master Angewandte Informatik bestellt wurde und es im Fakultätsrat verständlicherweise schlecht aufgenommen wurde, dass der StuRa Ihnen weder geantwortet hat, noch das Benehmen hergestellt wurde. Für unserere fehlende Kommunikation möchten wir uns grundsätzlich vielmals entschuldigen. Das entspricht nicht unseren eigenen Ansprüchen.

Aufgrund der Internschaltung unserer Dienste durch das ZID wurde es uns erschwert, Kontakt zu Sandra Beckert herzustellen, sodass sie verständlicherweise nicht zur Herstellung des Benehmens anwesend sein konnte. Die Herstellung des Benehmens wurde vertagt. Wir würden also entsprechend nachträglich das Benehmen herstellen und Sie darüber informieren.

Wir bitten erneut vielmals um Enschuldigung. Bitte verlieren Sie nicht das Vertrauen in den StuRa, wir arbeiten stetig an uns.

Mit freundlichen Grüßen

Präsidium

Friedrich: Auch das würde ich über die Ostertage rausschicken.
Alois: Habe ich gemacht.