(Entwurf) Mitschriften (StuRa) Beratung Hochschule Erlass Ordnung zur Prüfung der Jahresrechnung der Studentinnenschaft 2026-04

Protokollierung des Ablaufes der Beratung

Der StuRa schlug vor, dass die grundsätzliche Mentalität zur Prüfung "Grundsätzlich so wenig wie möglich Aufwand für beide Seiten." und damit auch der Ordnung sein sollte. Demnach soll eine Praxis von "Grundsätzlich stellt der StuRa nur wenig zur Prüfung bereit. Auf Wunsch der Innenrevision stellt der StuRa selbstverständlich zur intensiveren Prüfung alle bestimmte Arten von Unterlagen zur Verfügung." gelebt werden. Der Vorschlag wurde von der Referentin der Kanzlerin begrüßt.

-Der StuRa erklärte warum er sehr über einige Inhalte im Entwurf - etwa HGB-Sprech - irritiert ist, die wohl auch der Sache (Ausmaß einer "normalen" (einfachen) Jahresrechnung) nicht gerecht werden.-
[Kathi: weiß nicht ob das wirklich so mit protokolliert werden muss...]

Es wird grob über den initialen Entwurf zur Ordnung seitens der Hochschule erstellt durch die Referentin der Kanzlerin/Innenrevision geredet und erklärt warum der StuRa über einige Inhalte im Entwurf irritiert ist. 

Der StuRa stellte die Reglungen vor, die er als "eigenständigen" Entwurf erstellt hat und erklärte (überwiegend direkt als Text im Entwurf) wie er darauf kam.

Die Referentin der Kanzlerin nahm die Vorschläge wohlwollend zur Kenntnis und dankte für das Angebot, dass der StuRa kommende Woche eine "schöner" (mit weiteren Erklärungen auf das Feedback reagierende) Fassung dazu bereitstellen will.
[Kathi: den letzten Satz finde ich irgendwie ganz komisch, das legt bisschen die Worte in den Mund...
ansonsten finde ich das Protokoll so wie es jetzt ist gut]

…

Protokollierung der inhaltlich relevanten Absprachen

§ Innenrevision HTW Dresden für die Studentinnenschaft

Die Innenrevision wird durch Frau Geißler durchgeführt, nicht als Referentin des Kanzlers aber auch nicht als eigene Stelle einer Innenrevision.

Kanzler: Die Person/Verantwortlichkeit, die von der Kanzlerin zur Prüfung beauftragt wird. (Die Rechtsaufsicht wird von der Hochschule vertreten durchs Rektorat ausgeführt.)

vat@: Diese Beschreibung würde dann in der Schlussfolgerung bedeuten, dass wir jedes Jahr aufs Neue klären müssten, wer genau uns prüft. Theoretisch kann die von der Kanzlerin beauftragte Person im Grunde jede sein.

Kathi: Hier, gerne auch in der Ordnung, nicht nur Erklärung wäre der gesamte Absatz zur Prüfung durch Externe anzuführen. (Erklärung zur Prüfung der Jahresrechnung der Studentinnenschaft durch die Innenrevision - § Prüfung durch Externe)

Erarbeitung des Entwurfes der Hochschule

Christiane: Der Entwurf zur Ordnung wurde anhand der Ordnungen zur Prüfung der Jahresberichte von Freiberg, Dresden und Zwickau erarbeitet. 

vat@: Es gibt einen wesentlichen Unterschied zwischen Hochschule und StuRa (bsp.: Wirtschaftsplan und Haushaltsplan) 

Christiane: Das kommt dadurch, dass andere Hochschulen eine gemeinsame Ordnung mit Hochschule und StuRa haben und wir benötigen eine eigene Ordnung zur Prüfung des Jahresberichtes des StuRa die zu eurem Finanzwesen passt. 

§ Erstellung und Vorlage der Jahresrechnung

Der StuRa bestimmt durch Ordnung insbesondere:

1. -

2. den Beginn und das Ende des Haushaltsjahres für einen einzelnen Haushaltsplan für die Jahresrechnungen der Studentinnenschaft;

Kathi: Wir sind für diesen Satz aus deinem Entwurf sehr dankbar, da das uns sehr viel Arbeit ersparen kann und das bis jetzt für uns nicht möglich war, da man eigentlich das Einverständnis von ... benötigt. 

Christiane: Mir war das gar nicht so bewusst. Ich habe das auch in anderen Ordnungen gesehen und habe mich danach und dann mit dem folgenden Satz in meinem Entwurf, dass es am 01.Januar beginnen soll, habe mich nach eurer FO gerichtet, ich rede nochmal mit ... darüber weil mir ist es prinzipiell egal ab wann euer Haushaltsjahr beginnt.

Kathi: Unsere FO ist so geschrieben, da es bis jetzt keine Ordnung der Hochschule gab, die uns das anders ermöglicht hätte. Wir ändern das aber sehr gerne, in Bezug auf die Ordnung zur Prüfung durch die Hochschule in unser FO

vat@: Da werden aber auch noch Gespräche im StuRa benötigt, um die FO zu ändern.