Datum: 13.04.2026 
Wo: A105/A106 &  https://bbb.test.htw.stura-dresden.de/rooms/19z-nsx-v0l-os1/join
Beginn: 13:15 Uhr 
Ende: 15:47 Uhr 

Protokollerstellung 
Alle Anwesenden 

Redeleitung 
Katharina Kiene 

anwesende Mitglieder und Angestellte

• Katharina Kiene (Referatsleitung; Kathi)
• Alea Klöden (stellvertretende Referatsleitung, Verantwortlichkeit Haushaltsplan 2026)
• Linda Müller (Verantwortlichkeit Haushaltsplan 2024 und 2025)
• Stephan Rankl (Sachbearbeitung Finanzen und Assistenz der Verwaltung; James)
• Paul Riegel (Assistenz zur Geschäftsführung; VAT) (ab 14:15)

weitere Anwesende

• Mathis Blümel (matmel@)
• Ben Günther (ben@)
• Oliver-Michael Fischer (olligathor@) (ab 15:00)

TOP 1 Bestellung neuer Mitglieder 

Der StuRa möge beschließen, dass

• Ben Günther
• Til Guhlmann

Mitglieder im Referat Finanzen werden.
Referatsleitung: Zustimmung!

ITOP 1 Update zu aktuellen Themen 

neue stellvertretende Referatsleitung Finanzen
in der nächsten Sitzung wird Til stellvertretende Referatsleitung 
Zeichnungsberechtigung für Til - Kathi wird ein TOP fürs nächste Plenum an p@ schicken

Aufgabenverteilung im Referat 
olligathor@: Ein danke an Kathi, Sie hat das Ticket System vom Referat Finanzen aufgeräumt. (mit James zusammen) 
https://pro.htw.stura-dresden.de/projects/finanzen/issues?page=2&sort=id
Wie Olli dankend bemerkt hat, haben wir das Ticketsystem aufgeräumt. Ich würde die gerne (alle) soweit es geht angehen wollen :) Also wer hat auf was Lust und wer hat für was Zeit? 

Nicht vergessen - How Tos aufräumen 
Mittwoch 9:00-11:30 sind wir zum HowTo aufräumen verabredet :) 

Wir überarbeiten die FO heute (hoffentlich) 
https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_fin_2025-2026_4-keep

ITOP 2 Umgang mit Geld welches durch Pfandabgabe eingenommen wird

mat@ (matmel@): In der letzten Sitzung des Referates Organisation haben wir uns darauf geeinigt, dass wir verschiedene Flaschentypen direkt abgeben und nicht über einen unserer Getränkelieferanten. Nun ist die Frage was wir mit dem Geld machen sollen, welches bei der Pfandabgabe eingenommen wird. Mein Vorschlag ist es, dass das eingenommene Geld einfach in die Automatenkasse gegeben wird. Wie seht ihr das?
vat@ (orga@): matmel@, nicht das Referat Organisation entscheidet über finanzielle Belange, sondern das Referat Finanzen. Das Referat Organisation sollte sich daran halten wie mit Pfand umzugehen ist, wenn es finanzielle Auswirkungen hat. Das bedeutet auch, dass das Referat Finanzen entscheidet, zu welchen Bedingungen - also auch wo - Pfand abgegeben wird.
mat@: Okay, dann war ich da falsch informiert. Sorry dafür. Gut dass es jetzt beim richtigen Referat besprochen wird. 
Hier ein paar Infos die für die Entscheidung von Nutzen sein können:
Zur Zeit geben wir Pfand fast ausschließlich über den Getränkegroßhandel HFS und über den Getränkehandel EKS ab. 
EKS nimmt nur den Flaschentyp vom Getränk Club Mate der Loscher Brauerei an. Und vorzugsweise nur "Club Mate" Kästen
HFS nimmt so ziemlich alles, jedoch nur in ganzen Kästen und dabei ist zu beachten, dass der richtige Flaschentyp im richtigen Kasten abgegeben wird. Dies führt zu dem unschönen Umstand dass wir für Pfand welcher nicht zu unserem sonst anfallenden Pfand passt  (aka von Studis angeschleppt wurde) eigene Kästen kaufen müssen. Dies ist ziemlich lästig. Mein Vorschlag zur Lösung zu dem Problem wäre es, dass Pfand welcher nicht normalerweise anfällt einfach weggebracht werden kann und man somit nicht den Aufwand hat besondere Kästen anzuschaffen. Das Geld kann dann einfach in die Getränkeautomatkasse gegeben werden. (james@ meinte zu mir, dass Pfand generell auf den Getränkeautomaten gebucht wird) Wie seht ihr das?

vat@ (assi@): Anscheinend ist es angebracht, dass five@ (james@) und ich in einer Art "How to Pfand abgeben" (für das Referat Finanzen) aufschreiben wie es zu laufen hat. https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/finanzpruefung/how-to/how-to-abgabe-pfandflaschen
olligathor@: Ich habe nur damit gesagt, das ich damit fein wäre, das wir das abgeben können was nicht so Standard ist. Aber das Referat Finanzen entscheiden soll wie das gemacht werden soll. Das es über den Getränkeautomat abrechnet wäre eine mögliche Idee, weil das nicht jedes mal eine Bareinzahlung auslösen würde beim Referat Finanzen, wenn kleinen Mengen bei Netto, Kaufland oder so abgegeben werden.

vat@: AStA-Kasse & Co geht mal gar nicht, meiner Ansicht nach. Aber es geht ja nun nicht direkt darum in welche Kasse das Geld fließt. Es geht darum wo Pfand "abgerechnet" wird. Das macht aber einfach die Buchhaltung über die Sachbearbeitung Finanznen (und Assistenz der Verwaltung). Wenn die Angestellte Probleme bei der Verbuchung hat, dann wäre das ein Thema, aber eben ein anderes. Grundsätzlich halt einfach Pfand - auch entsprechend der (minimalistisch erstellten) Anleitung so organisiert wie möglich abgeben.
Man sollte es ganz einfach machen: Pfand der bei uns üblich ist wird bei HFS abgegeben. Unüblicher Pfand wird bei einer anderen Annahmestelle abgegeben und das erhaltene Geld wird mit Beleg bei der Buchhalterin abgegeben.
matmel@: Okay!
vat@: Entscheidend ist (aus meiner Sicht), dass Pfand nicht wild (ohne Rücksprache mit der Sachbearbeitung Finanznen (und Assistenz der Verwaltung)) abgegeben wird. Das gilt insbesondere auch, dass das vereinnahmte Geld nicht "irgendwie" untergeht, etwa ohne Absprache verwendet wird.

ITOP 3 dritter Beachvolleyballplatz 

Hallo Kathi,
ok, dann schriftlich. 
Als wir den Platz im Herbst 2022 mit der HTW abgestimmt hatten, haben wir die Option für ein drittes Feld mit aufgenommen. Mittlerweile haben beim mir ca. 180 Leute eine Einweisung zur Nutzung des Platzes bekommen, deshalb gehe ich davon aus, dass vielleicht 800 Menschen den Platz nutzen. Auch war der Platz im letzten Jahr gut genutzt. Nur am Wochenende und in der Woche vor 14 Uhr war es öfter möglich den Platz kurzfristig noch zu buchen. In den Zeiten danach war es schwer den Platz zu bekommen. Deshalb möchte ich jetzt das dritte Feld aufbauen. Ich habe dazu letztes Jahr zwei Sandgruben angefragt und die beiden Sandarten von den Beachvolleyballern bewerten lassen.
Damit gibt es zwei Varianten. Den Sand den wir jetzt haben, der kam aus der Sandgrube am Heller, er ist nicht Zertifiziert, etwas gröber und hat mehr Feinanteile (dieser erzeugt Staub). Damit ist er allerdings auch günstiger. 
Die zweite Variante ist Sand aus Doberlug-Kirchhain. Er ist Zertifiziert, wie der Sand beim DHSZ, er ist feiner und hat weniger Anteile die Staub abgeben. Durch den weiteren Transport ist dieser allerdings teurer.
Bei beiden Varianten werden wir neue Füße für Pfosten und ein Flies benötigen. Die Pfosten haben wir noch vom vorherigen Beachplatz gesichert.
Die Sandmenge ist mit 50 cm Höhe berechnet. Hier können wir auch noch etwas variieren. 
Damit ist die Zertifizierte Variante ca. 10.000 Euro und die aus Dresden bei 5.000 Euro liegend. Die Preisabfrage ist vom letzten Jahr und auch die aktuell teuren Dieselpreise sind da nicht berücksichtigt.
Da mir klar ist, dass der Stura wohl keine 10.000 Euro für den Platz ausgeben will / kann, ging es seit letztem Jahr im Stura darum, wie können wir Geld für den Platz einsammeln.
Bei jedem der von mir eine Einweisung bekommen hat (also ca. 180 Personen) habe ich immer gesagt, das die irgendwann von mir einen Mail mit bitte um Geld für das dritte Feld bekommen werden. Wenn man sich umsieht, was eine Stunde Beachplatz buchen in Dresden kostet (stand auch vom letzte Jahr) dann war der Platz auf der Zwickauer Str. bei über 25 Euro die Stunde und der an der Elbe bei über 30 Euro. Wenn also alle die öfters bei uns gespielt haben 50 Euro geben und es 800 Personen sind, bekommen wir da leicht  40.000 Euro zusammen. 
Letztes Jahr hat der Förderverein der HTW seine Satzung dahingehend geändert, dass er auch Sport unterstützen kann. Mehrere Profs. die im Förderverein sind, spielen Beachvolleyball. Der Förderverein hat auch schon eine finanzielle Unterstützung zugesagt.
Die Frage die bei dem Termin mit dir besprochen werden soll ist: 
Wie kann der Stura das Geld einsammeln.
- Das ich mit einer Blechbüchse rum laufe wollt ihr sicherlich nicht.
- Das ich ein PayPal-Konto auf meinem Namen eröffne, vielleicht?
- Krautfunding
Der neue Rektor hatte bei der letzten Mitgliederversammlung des Förderverein über Krautfunding gesprochen. Wenn ich eure Erlaubnis bekomme würde ich den Rektor bei der nächsten Mitgliederversammlung zu dem Projekt und Krautfunding ansprechen.
Vielleicht kann auch der Stura etwas dazu an Geld spenden? 
Vielleicht könnte man das eine, neue Feld (und auch nur das eine Feld) zu bestimmten Zeiten fest an andere Vereine vermieten? 
Wenn wir über Krautfunding Geld erbitten, sollte auch gleich klar sein, dass auch eine bestimmte Anzahl von Folgejahren der Platz kostenlos bleibt.
Als ich letztes Jahr das Sammeln von Geld angesprochen hatte, kamen Stimmen zu Wort, die meinten, der Stura verliert seine Gemeinnützigkeit vorm Finanzamt wenn er Spenden einsammelt. Das glaube ich persönlich nicht, weil er ja eine Teilkörperschaft öffentlichen Rechte ist, aber das könntet Ihr ja auch mal mit der HTW, die euch regelmäßig prüft, klären. 
Vielleicht könnt ihr auch die Frau Anna-Lena Schneider, LL.M. Wirtschaftsjuristin von eureos gmbh wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die euch prüft fragen.
Gruß Andreas
Verantwortlichkeit Beachplatz
(Bitte immer an beachplatz@stura.htw-dresden.de schreiben, damit die Mails auch gelesen werden wenn ich nicht erreichbar bin.)

Hatten wir nicht gesagt, dass die sich um Sponsoren kümmern sollen und sobald dies geschehen ist, wir weiter reden können? 

Tino: Steht gerade nicht irgendwo die gesamte Fläche zur Debatte? Ich hab hier leider nur Hören-Sagen-Wissen, aber mir wäre so, als hätte jemand angefragt die gesamte Fläche neben dem K-Gebäude (Also auch die Bike-Strecke und den Beachpatz) zu erhalten. 
Das ist jetzt natürlich wenig belastbar von mir, aber vielleicht weiß ja gerade jemand anderes mehr :)
vat@: Dank dir fürs "Meldung machen". Ist das wegen der Anmerkung im Senat für ein potenzielles Gebäude aus dem "Sektor zur Prüfung von Kraftfahrzeugen"?
boxi@: "Boxi führt aus, was im Senat ausgeführt wurde."
Die Fläche kann für wissenschaftliche Nutzung verwendet werden, also auch von der TU. Die HTW soll die Fläche in naher Zukunft nutzen können.
es geht dabei auch um den Parkplatz; die gesamte Fläche
vat@: Gemäß Boxi: https://fsd-web.de/ soll laut Boxi bei jeden Planungen bezüglich des Beachplatzes einfach ignoriert werden, da das noch Jahre dauert (wenn es überhaupt passiert)

Kathi: ich bin verwirrt und möchte mich damit eigentlich auch gar nicht auseinandersetzen 
Kathi: es gab dazu übrigens letztes Jahr auch schon mal ein Gespräch: https://www.htw.stura-dresden.de/stura/ref/finanzen/sitzungen/2024-2025/at-beachplatz/protokoll
vat@: an die HTW, spezifisch die neue Innenrevision, wenden und nachfragen, welche Möglichkeiten für uns funktionieren würden und was da rechtlich ok ist. 

Kathi: übrigens, Sponsoring von Firmen mit Gegenleistung (z.B. Plakate, Banner) funktioniert für uns als TköR (wahrscheinlich) nicht, nur Spenden ohne Gegenleistung.

Kathi: Ich würde bei der Innenrevision der Hochschule nachfragen, ob man da über die Hochschule durch Sponsoring das Geld bekommt. Ansonsten nur Spenden. 

Email-Entwurf:
Wir möchten ein 3. Feld für den Beachvolleyballplatz aufbauen, da die Nachfrage dafür immer größer wird und wir unserer Pflicht zur Förderung des Studentensports (SächsHSG § 25 Abs. 3 S. 5) nachkommen möchten. Dafür sind in unserem Haushaltsplan 6.000€ Einnahmen und 6.000€ Ausgaben geplant. (Haushaltsplan 2026)
Bitte benennen Sie uns, welche Möglichkeiten wir zur Vereinnahmung dieser Mittel als Teilkörperschaft öffentlichen Rechts haben und welche Erfordernisse dabei von uns erfüllt werden müssen. 

ITOP 4 Ordnung der Hochschule zur Prüfung des Jahresabschlusses des StuRa durch die Innenrevision

vat@ ich habe das Dokument noch nicht fertig, ich hoffe ich bekomme es bis Mittwoch abgearbeitet bekomme
https://www.htw.stura-dresden.de/hs/ordnungen/ordnung-zur-pruefung-der-jahresrechnung-der-studentenschaft/erstellung/ospf/
Kathi: ich werde da drüber schauen, sobald es von vat@ das go gibt und dann an die Innenrevision inkl. des Protokolls zu unserem Treffen schicken.

Updates aus Plena und RK 

Meldet euch (zurück)

https://vot.htw.stura-dresden.de/976845?lang=de

12. Plenum - Änderung der Richtlinie des Härtefallausschusses 

https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_2025-2026_12-keep#L229
finanziell ändert sich für den HaPla nicht wirklich etwas es geht eher um den Inhalt der Ordnung und ab wann man als Härtefall zählt 
olligathor@: Wir können das Thema ja in die Sitzung vom Ausschuss Finanzielles mitnehmen. Dem, der die Ordnung zugeordnet ist. Weil hätte da noch ein - zwei Fragen dazu. 
Alea: wurde rüberkopiert

13. Plenum - Bekanntgabe Jahresabschluss 24 und Ordnung zum JA von der HS

https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_2025-2026_13-keep#L205
es wurde aufs nächste Plenum vertagt, aber wir sollten uns darum kümmern, dass der nächste Woche Dienstag bekannt gegeben werden kann. 
https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_2025-2026_13-keep#L221
wir sprechen heute darüber und dann soll das auch nächste Woche ins Plenum 
olligathor@: Verstehe ich es richtig, dass sich das dann auf das Jahr 01.01.2024-31.12.2024 bezieht? 
Kathi: ja
olligathor@: Dann müsste man den Punkt bei der KSS nochmal anpassen, denn wir sind Gründungsmitglied beim Verein der KSS der auch die Finanziellen Belangen der KSS verwaltet und daher ist die alte Finanzvereinbarung damit dann auch hinfällig, denn das Geld geht ja an den Verein jetzt. 
Kathi: das wissen wir und wir hoffen es bis zum Donnerstag aktualisiert zu bekommen.

13. RK - FakFest I/M und ein kulturelles Anliegen 

https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_rk_2025-2026_13-keep#L105
was ist unsere Meinung als Ref Fin dazu? 
Ref Finanzen: Es spricht aus der Fachrichtung nichts dagegen, es steht im HaPla und die Finanzierung wurde fachlich richtig erstellt.
Kathi: ich finde es nur spannend, dass ein Antrag vom Referat Kultur ohne das Referat Kultur gestellt wurde

https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_rk_2025-2026_13-keep#L125
haben wir etwas, wobei Kultur uns helfen kann/soll. Haben wir andere Ideen (auch hopolitisch) die ganz sinnvoll wären? 
Alea: nope.

Ende: 15:47 Uhr 
nächste Sitzung: 20.04.2026